Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 30
Мы немного познакомились с иерархией. Названия здесь очень своеобразные и вот почему. Программные продукты, в том числе и в области бизнес-аналитики, быстро развиваются. Терминология быстро меняется — по мере появления новых технологий. К тому же разные команды разработчиков и даже разные команды внутри одной компании могут использовать разные слова, чтобы называть одно и то же действие или объект.
Так что же такое «детализация»? И где проходит граница между перемещением в пределах иерархии показателей и рассмотрением «сырых» необработанных данных? Проблема понимания усугубляется трудностями перевода, особенно если это машинный перевод многоязычного сайта.
Пример объяснений по поводу «детализации» можно найти на сайте одной очень известной компании (рис. 7.12). Нужно иметь в виду, что сайт фирмы-разработчика — это не учебник, и не методичка. Здесь в лучшем случае объясняют, как пользоваться конкретным программным продуктом. Иногда эти «инструкции» сопровождают комментариями, иногда нет.
Рис. 7.12. Проблема машинного перевода
Задание. Попробуйте перевести английскую фразу на рис. 7.12. на русский язык и объяснить смысл высказывания своими словами. При необходимости найдите исходные страницы сайта компании в интернете — с помощью любой поисковой машины.
8. Шаблоны сводных таблиц
При построении сводных таблиц можно использовать рекомендации программы под названием шаблоны, или макеты, или рекомендуемые сводные таблицы.
Переходим на страницу, где находится наша таблица транзакций. Щёлкаем по какой-нибудь ячейке таблицы. Выбираем в верхнем меню следующий пункт (рис. 8.1):
Insert — Tables — Recommended Pivot Tables
Вставка — Таблицы — Рекомендуемые сводные таблицы.
Всплывающая подсказка поясняет, что нас ожидает.
Рис. 8.1. Вставка рекомендуемой сводной таблицы
Задание. Выберите таблицу транзакций и прочитайте всплывающую подсказку.
На экран выводится диалоговое окно
Recommended Pivot Tables
Рекомендуемые сводные таблицы.
В левой части окна есть список готовых рекомендаций. Выбираем какой-нибудь вариант сводной таблицы. В правой части диалогового окна выводится внешний вид будущей сводной таблицы в соответствии с выбранным шаблоном. Нас предупреждают, что это только предварительный просмотр и что таблица заполнена по небольшой выборке исходных данных.
Рассмотрим предложенный шаблон.
Иерархия «Категория — Товар» расположена по строкам. Она построена правильно.
По столбцам расположены три итоговых показателя в виде сумм значений. Чтобы рассмотреть весь шаблон, потребуется немного растянуть окно в ширину. Программа решила найти сумму числовых значений. Очень часто это всё, что требуется сделать.
