Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 29
Если бездумно собрать несколько полей в одной иерархии, получится полная бессмыслица. Чтобы это почувствовать на себе, проведём простой эксперимент.
Задание. Создайте иерархию «Магазин — Товар — Город— Категория товара» в сводной таблице. Сверните и разверните уровни детализации.
7.4. «Проваливаемся» в данные
Кроме детализации уровней иерархии, есть ещё один способ получить более подробные сведения по сводной таблице. Это вывод на экран источника данных.
Об этой возможности нам уже ненавязчиво сообщала всплывающая подсказка при создании сводной таблицы (рис. 6.1). Конечно, кто же будет читать сообщения на экране? Надо быстрее сдать и забыть! Поэтому большинство студентов быстро нажимает кнопки с надписями ОК и NEXT. Предлагаем всё-таки вначале прочитать сообщение.
Создадим новую, очень простую сводную таблицу (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Простая сводная таблица
Дважды щёлкнем по любому числовому показателю. В нашем примере это общее количество товаров в килограммах по магазину «Алёнушка». Появляется новый лист, на который выводится та часть таблицы транзакций, по которой был рассчитан этот показатель (рис. 7.10).
Это не наша исходная таблица транзакций, а только копия выбранной части таблицы. Здесь в колонке «Название магазина» есть только название одного-единственного магазина.
Перемещение в пределах иерархии обычно называют Drill Down и Drill Up. Можно встретить такое объяснение: Drill Down — это опуститься по готовой иерархии сводных показателей, а Drill Through — это опуститься до уровня исходных данных, по которым были вычислены итоговые показатели. В русском варианте последнее часто называют «провалиться в исходные данные».
Рис. 7.10. Исходные данные для показателя
Пролистаем таблицу до последней строки:
Ctrl + Down.
Видим, что здесь все данные по одному магазину. Число строк всего 1254 (рис. 7.11). Напомним, что в таблице транзакций мы сгенерировали 10000 строк. Так что перед нами выборка по заданному признаку.
Между прочим, при листании таблицы заголовок остаётся на экране. Мы дошли до конца таблицы, но видим, в какой колонке что находится. Это ещё один плюс работать с объектом типа «таблица».
Поскольку это всего лишь копия исходных данных, этот лист после просмотра можно удалить — безо всяких последствий для наших сводных таблиц.
Рис. 7.11. Число записей
Задание. «Провалитесь» в исходные данные для любой ячейки сводной таблицы и убедитесь, что это небольшая выборка по заданному признаку.
