Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 31

Первые колонки имеют смысл — общую стоимость и количество товаров действительно можно складывать. Получим итоговую стоимость и общее количество каждого товара.

А вот третья колонка — сумма цен товаров. Это действие не имеет никакого смысла. Этот столбец можно удалить после создания сводной таблицы. Либо можно выбрать другой способ агрегирования данных. Например, средняя цена товаров в каждой категории может кого-нибудь заинтересовать. Конечно, всё зависит от решаемой задачи.

Рис. 8.2. Выбор шаблона сводной таблицы

Задание. Вызовите меню шаблонов сводных таблиц и рассмотрите каждый шаблон. Определите, какие шаблоны потребуют исправления.

Итак, мы выбрали и рассмотрели шаблон. Чтобы построить такую таблицу, нажимаем ОК.

Сводная таблица строится на новом листе. Рассмотрим полученный результат (рис. 8.3). Всё соответствует шаблону. Цифры отличаются, потому что сводная таблица построена по всему набору данных, а предварительный просмотр основан на небольшом фрагменте массива данных (выборке).

Рис. 8.3. Рекомендованная таблица

Задание. Постройте рекомендованную таблицу и сравните итоговые показатели с цифрами предварительного просмотра.

Как мы уже отметили, третий показатель не имеет смысла. Третье поле — цена товара (рис. 8.4). Попробуем удалить это поле из списка.

Рис. 8.4. Поля для подсчёта итогов

Чтобы удалить поле из списка показателей, берём выбранное поле и перетаскиваем его обратно в список полей таблицы исходных данных (рис. 8.5).

Рис. 8.5. Удаление поля из списка показателей

Получаем приемлемый вид сводной таблицы.

Остаётся только отредактировать названия строк и столбцов (рис. 8.6).

Как видим, использование рекомендованных таблиц может немного ускорить создание таблицы.

Рис. 8.6. Окончательный вид сводной таблицы

Задание. Удалите лишнее поле и отредактируйте таблицу.

Мы описали использование рекомендованных сводных таблиц. Теперь пришло время попрактироваться в использовании готовых шаблонов.

Задание. Создайте сводные таблицы по всем рекомендованным шаблонам. Под каждой таблицей укажите, насколько она соответствует зравому смыслу и какие изменения в неё пришлось внести.

Наши исходные данные были привязаны ко времени. Точнее, к датам. Обобщённые показатели в сводных таблицах тоже привязаны ко времени. Познакомимся с этой стороной сводных таблиц.

Создадим новую сводную таблицу. Для этого переходим на страницу таблицы транзакций. Щёлкаем по любой ячейке таблицы. Выбираем в верхнем меню: