Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 28
A — B — C — D — Е — F — G.
Пропавших (скрытых) столбцов не будет.
Рис. 7.3. Сворачивание уровней
Задание. Ознакомьтесь с операциями сворачивания и разворачивания уровней, нажимая кнопки [+] и [-].
Второй способ работы с иерархией — это лента (Ribbon) — верхнее меню для быстрого доступа к популярным инструментам. Щёлкаем по строчке с городами. В верхнем меню выбираем следующий пункт:
PivotTable Tools — Analyze — Active Field — Collapse Field.
Всплывающая подсказка сообщает, что нажатие этой кнопки позволит нам свернуть все подробности по выбранному полю (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Сворачивание выбранного поля
Все подробности нам свернули. Остались только общие итоги по городам. Слева от названия каждого города появилась кнопка с плюсиком [+] (рис. 7.5).
Рис. 7.5. Результаты сворачивания поля
Задание. Ознакомьтесь с операциями сворачивания и разворачивания уровней, нажимая кнопки Expand Field и Collapse Field в разделе Active Field.
Третий способ работы с иерархией — это контекстное меню. Щёлкаем правой кнопкой по заголовку столбца. Выбираем Expand/Collapse. Нам предлагают аж шесть вариантов детализации:
— Expand;
— Collapse;
— Expand Entire Field;
— Collapse Entire Field;
— Collapse to «Город»;
— Expand to «Название магазина».
Чтобы познакомиться с этими операциями, нам предстоит немного поэкспериментировать.
Рис. 7.6. Меню детализации
Задание. Ознакомьтесь с операциями сворачивания и разворачивания уровней, используя контекстное меню Expand/Collapse. Запишите в отчёте, что выполняется при вызове каждого из шести пунктов меню.
7.3. Неудачная иерархия
Если создавать иерархию вручную, это может привести к неприятностям. Расположение полей не в том порядке сделает сводную таблицу совершенно нечитаемой.
Создадим новую сводную таблицу на новом листе. Перетащим поля в раздел столбцов и расположим их неправильном порядке: название города внизу, название магазина вверху (рис. 7.7).
Рис. 7.7. Неправильный порядок полей в иерархии
В результате сводная таблица становится бессмысленной и нечитаемой (рис. 7.8). Столбец с названием магазина делится на две колонки: название города и общий итог. В рамках одного конкретного магазина нет смысла строить иерархию по разным городам. Это только загромождает нашу таблицу и никакой пользы не приносит.
Рис. 7.8. Неправильное построение иерархии
Задание. Создайте иерархию «Магазин — Город» в сводной таблице. Сверните и разверните уровни детализации. Поменяйте местами поля в списке Columns. Сверните и разверните уровни детализации.
