Риск 3. Статус самозанятого и подтверждающие документы
Свой статус самозанятый должен подтвердить — важно внести понимание перед началом сотрудничества.
В случае, если самозанятый таковым не окажется, отвечать за налоговые последствия будет его клиент (заказчик, покупатель). Именно клиент понесет потери в случае претензий контролирующих органов. С суммы вознаграждения, выплаченному самозанятому без подтверждающих его статус документов, клиент будет обязан удержать НДФЛ и начислить страховые взносы за свой счет — как обычному наемному сотруднику
Минимизировать вероятность негативных последствий можно тремя простыми способами:
1) проверять статус самозанятого при любых касаниях: при заключении договора, при подписании акта выполненных работ и перед каждым платежом;
2) после каждой оплаты требовать чек. Всегда!
3) внести в договор условия, «бодрящие» самозанятого исполнителя — побуждающие выполнять свои обязательства, не ловчить и не нарушать закон.
Подтверждение статуса самозанятого
До заключения договора самозанятый должен представить справку из приложения «Мой налог», подтверждающую его постановку на учет как плательщика НПД.
Не поленитесь и проверьте статус самозанятого сами. Это можно сделать с помощью специального сервиса на сайте ФНС. По ссылке https://npd.nalog.ru/check-status/. Проверить действительность статуса можно на любую дату по введенному ИНН и дате поиска.
Проверяйте статус самозанятого на этом сервисе перед каждым очередным платежом. Делать это можно так часто, как вам захочется — это бесплатно. Сохраните копию подтверждения на заданную дату.
Помните, что ответственность за неудержание НДФЛ с вознаграждения и уплата страховых взносов лежит на заказчике!
Получите чек у самозанятого
После каждой оплаты требуйте чек. Чек — это основной документ, дающий возможность компании признать расходы на оплату услуг самозанятому и уменьшить свои налоговые обязательства.
Всегда проверяйте корректность каждого чека: сверяйте ИНН, название компании, сумму платежа. Скачивайте QR-код, чтобы увидеть оригинал чека, сформированного в приложении «Мой налог».
О порядке выдачи чека
При получении оплаты от клиента — наличным расчетом или в день поступления денежных средств на банковский счет — самозанятый должен зафиксировать полученный доход в приложении «Мой налог», выгрузить из системы чек и выдать его клиенту в электронной форме или на бумаге.
Чек должен быть передан заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором получена оплата.
