Самозанятый: миссия выполнима | страница 44
Договор с самозанятым может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Можно вообще не заключать договор, а факт оказания услуги подтвердить актом выполненных работ.
Без заключения договора можно оплатить самозанятому за услуги по выставленному счету, при условии, что счет содержит обязательные реквизиты и принципиальные условия договорных отношений.
Если услуги оказаны немедленно и сразу — договор можно и не заключать. Выполнение договорных обязательств будет подтверждено фактом оплаты клиентом за услуги и чек из приложения «Мой налог», в котором будут указаны ИНН клиента и наименование оказанных услуг.
Договор не обязателен, но желателен. Если задуман серьезный проект, выбран новый партнер или велика цена вопроса, советую заключить договор в письменной форме. Это важно и для клиента, и для самозанятого исполнителя.
Договор — надежный и привычный документ, дисциплинирующий и всем понятный, содержащий все необходимое и существенное — конкретное задание и достигаемый результат, стоимость работ и порядок оплаты, права и обязанности сторон, их ответственность и другие важнейшие условия — обеспечит гарантии и снизит риски бизнеса, привлекающего для работы самозанятого исполнителя.
Помните, что устные договоренности, даже и подтвержденные перепиской, проще переквалифицировать в трудовые отношения, собрав отдельные неоднозначные признаки и сделав по ним негативное заключение.
Для подписания договора совсем не обязательно обмениваться бумажными оригиналами и встречаться лично. Договор можно подписать по e-mail — для этого в текст договора вносится условие о признании сторонами юридической силы направленных по электронной почте документов.
О тонкостях и важных условиях договора с самозанятым, исключающих как напряженность между сторонами договора, так и риски негативных налоговых последствий мы рассуждали в главе № 6.
Примерную форму договора можно использовать из Приложения № 3.
Ссылка на рабочий документ в формате Word http://smart-steps.ru/wp-content/uploads/2020/04/Dogovor_s_samozanytym.docx
Если вдруг постоянный контрагент-исполнитель (ИП или физическое лицо) стал самозанятым — можно оставить и прежний, ранее заключенный с ним договор. Но целесообразнее составить новый или же дополнить прежний договор новыми обстоятельствами и условиями, заключив дополнительное соглашение. К примеру, если услуги ИП включали НДС, следует скорректировать цену. И наполнить договор новыми условиями, учитывающими особенности работы с самозанятыми, исключив свои риски.
