В электронной форме чек может быть передан двумя способами:
1) путем направления на абонентский номер или адрес электронной почты,
2) путем считывания смартфоном заказчика QR- кода, содержащегося в чеке.
Все выданные чеки хранятся в приложении «Мой налог». Если клиент чек случайно потерял — из приложения всегда можно выгрузить еще один его экземпляр.
Чек, который обязан выдать клиенту самозанятый, не является чеком, который пробивает привычный кассовый аппарат (ККТ). В специальной системе ФНС ему присваивается уникальный идентификационный номер и соответствующий ему QR-код.
Чек— это основной документ для клиента, заказывающего услуги самозанятому исполнителю. Только на основании чека из приложения «Мой налог» компания или ИП смогут признать расходы на оплату услуг самозанятому в налоговом учете и снизить налоги по своей предпринимательской деятельности. Акт выполненных работ чек не заменит, одного акта недостаточно.
Невыдача чека
Штраф за невыдачу чека законом не предусмотрен — поэтому вопрос получения чека от самозанятого нужно держать на контроле.
В договоре с самозанятым исполнителем целесообразно закрепить легковыполнимые, но стимулирующие его пунктуальность условия: обязанность выдать чек в установленный срок, ответственность за нарушение срока и компенсацию потерь в случае неисполнения условий договора.
Если самозанятый не выдал чек — это нарушение закона. Компания-заказчик вправе сообщить об этом в налоговый орган, используя сервис «Обратиться в ФНС России», размещенный на сайте ФНС. Налоговики проверят поступление денег на карту и вызовут нарушителя на беседу для дачи пояснений.
Если с самозанятым компания работает через посредника — не требуйте чек самозанятого. Он не обязан его выдавать, так как вы взаимодействуете с посредником. Требуйте чек ККТ у посредника, с которым заключен договор.
Договорные гарантийные обязательства
Существенно снизить риски клиента помогут специальные условия договора, заключенного с самозанятым исполнителем. В договор стоит включить гарантийные обязательства, конкретные сроки, меры ответственности и другие «мотивирующие» условия, призывающие самозанятого исполнителя выполнять свои договорные обязательства.
На что стоит обратить внимание в договоре:
1) основание заключения договора и его характер: «гражданско-правовой договор в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ»,
2) сведения об исполнителе дополнить обстоятельством: «исполнитель применяет специальный налоговый режим и является плательщиком налога на профессиональный доход»,
