Для вновь принимаемых сотрудников ограничений также нет — если рабочий процесс позволяет, заключайте договоры с новоявленными самозанятыми.
При этом стоит учитывать, что в статусе самозанятого работник теряет ряд гарантированных для наемных сотрудников социальных привилегий. И его недовольство принудительной «псевдосамозанятостью» может привести не только к налоговым неприятностям, но и к судебным разбирательствам. Будьте осторожны!
Риск 2. Переквалификация договора с самозанятым в трудовой договор
Это самый опасный из рисков — признание отношений с самозанятым трудовыми и переквалификация договора с самозанятым в трудовой договор.
В этом случае налоговые последствия возникают у клиента — заказчика. Именно клиент — компания или ИП — будет отвечать за эти отношения, и именно он понесет потери в случае претензий контролирующих органов: с вознаграждения, выплаченному самозанятому, он будет обязан удержать НДФЛ и начислить страховые взносы за свой счет — как обычному наемному сотруднику.
Этот риск можно не только минимизировать, но и исключить, начиная с этапа заключения договора.
Что должен включать договор с самозанятым и в чем ошибки
Договор с самозанятым — это договор гражданско-правового характера. Таковым он должен являться и по форме, и по содержанию, и по смысловому наполнению — в нем не должно быть расплывчатых формулировок трудовых функций.
Правильная форма: договор подряда, договор оказания услуг, договор на выполнение работ.
Неправильная: трудовой договор, трудовое соглашение, просто Договор.
Но только формы мало. Договор с самозанятым должен категорически исключить малейшие намеки на признаки трудовых отношений.
На что следует обратить внимание:
1. Самозанятый выполняет конкретную бизнес-задачу.
В чем отличие: трудовой договор содержит перечень должностных обязанностей, трудовых функций, ссылки на должностную инструкцию.
2. Самозанятый получает определенный договором размер денежного вознаграждения в оплату за конкретный результат, и это происходит после сдачи результата работы.
В чем отличие: работник по трудовому договору получает вознаграждение за месяц — как правило, оклад — в одной и той же сумме, в одни и те же дни месяца.
3. Время и график работы самозанятый устанавливает сам. Для него важны только сроки начала и окончания работ. Когда он работает — никого не интересует.
В чем отличие: наемные сотрудники подчиняются установленному рабочему графику и правилам внутреннего трудового распорядка компании. Учет их рабочего времени ведется в табеле. Работа носит ежедневный или регулярный характер.
