Самозанятый: миссия выполнима | страница 41

Эксперимент с самозанятыми некоторые представители бизнеса восприняли как легальный способ экономии на налогах. Самозанятый экономит компании страховые взносы, а его вознаграждение включается в расходы по налогу на прибыль. И компании стали включать самозанятых в серые схемы оптимизации.

Наивно думать, что налоговый орган при достаточно высоком уровне цифровых технологий в части налогового администрирования не увидит компании, которые пытаются подменить обычные трудовые отношения с наемным работником на сделки с самозанятыми. Да, на проверки самозанятых пока объявлен мораторий, и проводить их могут только в исключительных случаях при подозрении на злоупотребления.

Но если компании, неосторожно (а зачастую и агрессивно) оптимизирующие свои налоги с помощью самозанятых, полагают, что смогут легко уйти от ответственности — зря. На проверки компаний и ИП, выдумывающих схемы ухода от зарплатных налогов и страховых взносов, такого моратория нет.

При сотрудничестве с самозанятыми у компании возникают три основных риска:

Первый: перевод в самозанятые сотрудников, уволившихся из компании менее чем 2 года назад;

Второй: прием самозанятых вместо штатных специалистов;

Третий: отсутствие подтверждения статуса самозанятого или документов, обосновывающих расходы.

Всё — больше рисков нет. Если действовать грамотно и соблюдать правила безопасности, работать с самозанятыми не только выгодно, но и достаточно легко.

Риск 1. Реинкарнация штатных сотрудников в самозанятые

Практически в каждой компании найдутся такие сотрудники, которых без ущерба для существующего технологического процесса можно заменить на самозанятых.

Для каждой конкретной должности это зависит от многих факторов: от решаемых задачи и выполняемых функций, от режима работы и участия в процессе, от непрерывности и масштабов бизнеса.

Закон о самозанятых № 422-ФЗ содержит прямой запрет: самозанятые граждане не имеют права оказывать услуги своим действующим работодателям или бывшим работодателям, если с даты увольнения прошло менее двух лет. Это относится ко всем работодателям — к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

«Перерождение» штатных сотрудников в самозанятые исполнители ранее 2- х лет с даты их увольнения повлечет негативные налоговые последствия — как для самозанятых, так и для их клиентов — бывших работодателей.

Однако можно заключать договоры с физлицами, с которыми ранее, в том числе в предыдущие 2 года, заказчик (компания или ИП) заключал гражданско-правовые договоры (договоры подряда). Эти исполнители могут стать самозанятыми и продолжать законное сотрудничество уже в новом статусе.