Неликвиды и излишки: как выявить и обезвредить. Как выявить неликвиды товаров и материалов, ликвидировать их, определить причины их возникновения и не только | страница 76
Важным элементом является контролирование офисом выполнения всех перечисленных действий. Одним из эффективных способов контроля является построение системы отчетности. Например, отчетность заведующего аптекой перед офисом по неликвидным позициям может быть следующей:
1. Раз в две недели высылать в офис списки 90—180–360, заполненные по описанной выше форме.
2. Раз в неделю высылать отчет по следующей форме: в листе-отчете указывается количество позиций и их общая стоимость в розничных ценах по каждому списку (табл.). Заполняя этот лист-отчет, заведующий и офис будут видеть динамику сокращения остатков.
Мероприятия по недопущению неликвидов и излишков
В результате работы по выявлению причин должны быть выработаны мероприятия по их устранению. При использовании методики «5 почему» можно получить ответ на вопрос, что является первопричиной, и будет понятно, что с ней делать. Если же этого не случилось, это может быть индикатором, что анализ провели не полностью. Дальше в этой главе я перечислю некоторые наиболее важные направления работы по недопущению неликвидов. Главное, нужно помнить: важнее выявить причины возникновения именно для вашей компании и конкретной ситуации. На эффективный результат работают здравый смысл и сбор статистики причин именно в своей компании. Более действенны простые мероприятия, чем поиск чего-то сложного и волшебного.
«Когда я ушел из физики и начал заниматься организациями, я был поражен, столкнувшись с уверенностью большинства: чем что-то заумнее, тем оно солиднее. Эта странная очарованность сложностью побуждает многих полностью избегать мыслить. А поскольку сложные решения никогда не срабатывают, люди убеждают себя в том, что не обладают достаточными знаниями. И что необходимо освоить массу подробных сведений, чтобы предпринять хотя бы попытку разобраться в ситуации. Привлекательность усложнения — коренная ошибка!»
Эли Голдратт, The Choice
В первую очередь необходимо собирать статистику выявленных неликвидов и причин их возникновения. Выявление причин очень важно: каждая компания уникальна, и набор причин возникновения неликвидов уникален для каждой компании. Для одной основная причина будет заключаться в неправильном ведении справочника «Номенклатура» и складского учета, для другой будет актуальна проблема отказа клиентов от заказных позиций, а в третьей излишки возникают в результате ошибок в прогнозировании продаж. Поэтому, прежде чем заниматься профилактикой этого «заболевания», необходимо собрать статистику причин возникновения неликвидов и излишков товаров. Для этого нужно некоторое время накапливать эти данные, желательно также указывать и сумму возникающих неликвидов и излишков. Собрав за некоторое время эти причины, можно выявить, какие проблемы в учете или планировании приводят к наибольшим объемам невостребованных запасов, и заниматься устранением в первую очередь этих причин.
