Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять | страница 20

– Ну вот, это и есть самое важное отличие! – воскликнула мама. – Из-за него дела даже по-разному называются. Те, у которых есть точное время начала, называются жёсткими.

– А если нет точного времени начала, мягкими, что ли? – расхохотался Федя.

– Не совсем, но похоже, – улыбнулась мама. – Они называются гибкими. И планируются жёсткие и гибкие дела по-разному.

– Что делают? – не понял Федя.

– Смотри: когда ты писал список своих дел, ты по сути составлял план дня, – серьёзно сказал папа. – План – это и есть перечень дел, которые ты должен сделать. План можно составлять на день. А когда надо не забыть про множество дел, которые ты должен сделать за несколько дней, и правильно распределить между ними своё время, составляется план на целую неделю. Составление плана называется планированием. Вот мама и сказала, что при планировании надо понимать, о каком деле идёт речь – о жёстком или о гибком.

– Совершенно верно, – подхватила мама. – И сейчас мы покажем тебе, как это делается. Возьми, пожалуйста, лист бумаги в клеточку и ручку. Или тонкую чистую тетрадку принеси, попробуем с тобой планировать в течение нескольких дней.

Федя быстро сбегал в комнату и принес тетрадку и ручку. Мама раскрыла тетрадь и провела вертикальную линию прямо посередине листа. Получилось, что лист разделился на две части. Вот так:

– Теперь слева обозначим время, – сказала мама и быстро написала много цифр в левой части листа. Затем подписала наверху слева – «Жёсткие дела», а справа – «Гибкие дела» и пояснила: – Слева мы будем планировать жёсткие дела, а справа – гибкие.

Получилось так:

– Вот по такой форме и планируется день, – сообщила мама. – Давай мы попробуем твой сегодняшний список дел спланировать правильно, учитывая жёсткость и гибкость каждого дела. Итак, сколько сегодня у тебя было жёстких дел?

– Два, – твёрдо сказал Федя. – Английский и айкидо.

– Умница, – похвалила мама. – Вот их-то мы и запишем в левую часть рядом с временем их начала, понимаешь? Например, занятия по английскому у тебя начинались в 10:00, значит, мы и запишем это дело рядом со временем 10:00.

– Мама, я все понял. Значит, айкидо мы запишем рядом с числом 18:00, то есть это шесть часов вечера, правильно?

– Совершенно верно, молодец, – сказала мама и подписала эти два дела в левую колонку.

Получилось так:

– А теперь остальные дела запишем между ними, да? – спросил Федя.

– Нет, мы сделаем иначе, – возразила мама. – Остальные дела запишем справа, прямо списком. И пронумеруем их с учётом наших приоритетов. Покупку корма поставим на первое место. Затем напишем про уборку клетки, чтобы всем хорошо дышалось в квартире. Потом пойдут уроки на понедельник. После самое время погулять. Ну и, конечно, дрессировка кролика, без неё никак. – Мама быстро записывала список гибких дел справа.