Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 25
Рис. 6.21. Количество значений
Задание. Создайте сводную таблицу с расчётом количества заполненных и числовых ячеек в поле «Название товара».
6.4. Обновление сводной таблицы
В процессе работы любого предприятия учётная база данных постоянно пополняется. Сотрудники могут даже вносить изменения и исправления в существующие записи. Поэтому требуется проводить повторный расчёт итоговых показателей в сводных таблицах. Это называется «Обновление».
Познакомимся с функцией обновления и заодно проверим, как работают наши счётчики. Используем наше предыдущую сводную таблицу со счётчиками. На рис. 6.22 показаны четыре шага нашего эксперимента.
Шаг 1. Перейдём в таблицу транзакций и рассмотрим поля «Название магазина», «Город» и «Категория товара». Нас интересуют первые две строки. Здесь указаны сведения по магазинам «Никитич» (г. Москва) и «Василиса» (г. Владивосток). Проданы были товары из категории «Крупы».
Шаг 2. Рассмотрим значения показателей в сводной таблице. Категория «Крупы», города Москва и Владивосток:
1105 — 0 — 931 — 0.
Шаг 3. Внесём изменения в таблицу транзакций. Сделаем в ней пару ошибок:
Вместо названия «Никитич» напишем 2, а название «Василиса» удалим. Теперь у нас в исходных данных в поле «Название магазина» имеется одно числовое значение и одна пустая, незаполненная ячейка.
Шаг 4. Переходим к сводной таблице. Она пока что не изменилась. Щёлкаем по любой ячейке внутри сводной таблицы и выбираем в контекстном меню (рис. 6.23) пункт Refresh (Обновить). Сводная таблица действительно обновила значения показателей:
1104 — 0 — 931 — 1.
Что нам сообщают эти странные числа? Что количество заполненных полей уменьшилось. И что появилось одно числовое значение.
Рис. 6.22. Обновление итогов
Рис. 6.23. Вызов обновления
После проведения опыта нужно отменить все наши изменения в таблице транзакций. То есть «откатиться назад». Нажимаем кнопку отката (рис. 6.24). В выпадающем списке выделяем последние действия:
— Typing 2 (ввод двойки вместо названия магазина);
— Clear (удаление названия магазина);
