Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 26

— PivotTable Refresh (обновление сводной таблицы).

Убеждаемся, что мы отменили изменения и в таблице транзакций, и в сводной таблице.

Рис. 6.24. Откат изменений

Задание. Отмените последние изменения и убедитесь, что результат вас устраивает.

Обновить таблицу можно и по-другому, через верхнее меню (рис. 6.25). Это более длинный путь. Нужно выбрать таблицу, щёлкнув по любой ячейке внутри таблицы. В верхнем меню появится раздел инструментов по работе со сводными таблицами. Теперь выбираем следующий пункт:

Pivot Table Tools — Analyze — Data — Refresh

Настройка сводной таблицы — Анализ — Данные — Обновить.

Рис. 6.25. Обновление через меню

Задание. Вызовите обновление сводной таблицы через меню.

Всплывающая подсказка на рис. 6.25 говорит, что для обновления сводной таблицы можно нажать комбинацию клавиш Alt + F5. Это будет самый быстрый способ обновления. Если такая операция нужна очень часто, то можно эту комбинацию даже запомнить. Она сама запомнится. Если нажимать её по сто раз на дню. А если она не нужна, то и запоминать необязательно.

Задание. Вызовите обновление сводной таблицы, нажав комбинацию клавиш.

Но и это ещё не всё! Нам дают возможность обновлять сводную таблицу при каждом открытии файла. Для этого выбираем в верхнем меню (рис. 6.26) следующий пункт:

Pivot Table Tools — Analyze — Pivot Table — Options — Options.

Рис. 6.26. Параметры сводной таблицы

Появляется диалоговое окно Pivot Table options (Настройка сводной таблицы), см. рис. 6.27. Открываем вкладку Data. Выбираем пункт

Refresh data when opening the file

Обновлять данные при открытии файла.

Рис. 6.27. Настройка автоматического обновления

Задание. Установите автоматическое обновление последней сводной таблицы. Прочитайте предупреждение. Выясните, что на самом деле будет обновляться при открытии файла.

В сводных таблицах можно организовать ИЕРАРХИЮ. По сути, это представление наших обобщённых показателей в виде дерева. В иерархии может быть несколько уровней. Можно сказать, что это вложенность уровней друг в друга.

С иерархией мы встречаемся и в обыной жизни. Например, в почтовом адресе.

Задание. Сделайте зарисовку схемы административного деления России в виде иерархии — начиная от страны в целом и заканчивая районом города. Сколько уровней можно здесь указать?

В наших примерах иерархия образуется естественным образом. Фактически, у нас уже есть две иерархии: «города — магазины» и «категории — товары». В одном городе есть несколько магазинов. В рамках одной категории товаров есть несколько наименований. Количество уровней иерархии может быть гораздо больше.