Бизнес-аналитика. Сводные таблицы. Часть 1 | страница 24

Делаем общий заголовок подлиннее и попонятнее, а заголовки строк и столбцов покороче.

Настроим формат вывода чисел. Сумма пусть будет целыми числами. Это мы уже с вами проделывали, тут сложностей не должно быть. Проценты делаем с точностью до десятой доли процента. Для формата процентов выбираем следующую настройку:

Value Field Settings — Number — Category — Number — Decimal Places — 1.

Что мы получили в результате? Оказывается, проценты вначале рассчитываются как числа, а потом выводятся как проценты (рис. 6.18). Другими словами, обещанный расчёт процентов не переводит результаты вычислений в проценты, а только использует экранное представление числа — формат вывода в виде процентов.

Рис. 6.18. Проценты в формате числа

Значит, для вывода вычисленных «процентов» надо выбрать формат вывода в процентах:

Value Field Settings — Number — Category — Percentage — Decimal Places — 1.

Теперь с правильной настройкой проценты выводятся с точностью до десятых долей процента (рис. 6.19). Обратим внимание, что в строке формул тоже указаны проценты, но со всеми многочисленными разрядами после запятой (в английском варианте — после точки, естественно).

Рис. 6.19. Проценты в формате процентов

Мы исправили заголовки столбцов, в которых выводятся наши показатели — суммы и проценты. Но это не просто отдельные ячейки на рабочем листе. Это элементы такого объекта, как сводная таблица. Обратим внимание на меню настройки сводной таблицы (рис. 6.20). Здесь в разделе Values тоже произошли изменения. Новые, исправленные заголовки указаны здесь как названия наших итоговых показателей.

Рис. 6.20. Названия показателей

Задание. Создайте сводную таблицу с подсчётом сумм и процентов по стоимости товаров.

Вернёмся к методам агрегирования. Мы рассмотрели всего два метода из большого списка: сумма и среднее. Вызовем настройку итоговых показателей Value Field Settings. Познакомимся со «счётчиками». Сводная таблица может сосчитать, сколько ячеек было заполнено любым содержимым и сколько ячеек было заполнено числами. Эти варианты называются так:

— Count (Количество заполненных ячеек);

— Count numbers (Количество ячеек, в которых записаны числа).

В реальной жизни не все ячейки могут быть заполнены. И бывают всевозможные ошибки и опечатки. Обычно такие нестыковки расчищают при наполнении хранилища данных. Однако, кое-что может проникнуть и на следующий уровень.

Создаём новую сводную таблицу. Перетаскиваем поле «Название магазина» в раздел