Ваше время в ваших руках | страница 35
| Резервы времени: создание резервов времени для непредвиденных дел, образование «окон» в течение дня | ||
| Эффективность: предварительное определение структуры дня и рациональное использование рабочего времени на этой основе - более быстрое решение задач за счет объединения их в «блоки» (одновременное решение группы задач) - избавление себя и сотрудников от «холостых ходов» | ||
| Делегирование (перепоручение) дел: хорошая рабочая обстановка в коллективе делегирование заданий сотрудникам рациональное распределение поручений внутри предприятия и за его пределами | ||
| Уменьшение стресса: меньше суеты, больше предусмотрительности лучшее планирование перерывов в работе меньше стрессов, поскольку выполняется большее количество дел - больше удовольствия от работы, меньше раздражения, нетерпения |
Если вы позднее, после вторичного просмотра (см. гл. 7), обнаружите, что получили реальный результат по трем или более пунктам, то, значит, ваш новый подход к планированию времени оказался весьма успешным для вас.
2.2. Принципы и правила планирования времени
Чтобы правильно выполнять свои функции и достичь своих целей, вы должны ясно представлять себе, насколько ограничен ваш бюджет времени. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.
Мы планируем не только наши профессиональные и личные цели, но и текущую связанную с работой нагрузку, чтобы лучше справляться с принятием, отклонением или откладыванием новых задач и требований.
Таким образом, чем лучше мы представляем свой временной бюджет и совокупность своих задач, тем больше мы готовы перепоручать менее важные дела, уменьшать их число или отодвигать на более поздние сроки.
Чтобы вас не отпугивало обилие нижеследующих правил планирования времени, предлагаем вам отметить пять наиболее важных с вашей точки зрения принципов, которые вы хотели бы применять в своей практике.
| 1. Основное соотношение (60:40) | Оценка | Примечания |
|---|---|---|
| Составляйте план лишь на определенную часть своего рабочего времени, как показывает опыт, лучше всего на 60% |
События, которые трудно предусмотреть, отвлекающие моменты («поглотители» времени), а также личные интересы и потребности не могут быть запланированы целиком без остатка. Соответственно свое время надо распределить между тремя блоками.
60% — запланированная активность
20% — непредвиденная активность (резервы времени и непланируемые действия)
20% — спонтанная активность (управленческая деятельность, творчество)
