| Рабочее время |
|---|
| 60% | 20% | 20% |
|---|
| запланированное время | непредвиденное | спонтанное время |
В зависимости от вида и рода ваших занятий указанные величины могут отклоняться в ту или иную сторону. Более точно вы можете их определить, исходя из анализа отдельных видов деятельности и расхода времени, представляющего собой основу всякого планирования времени.
| 2. Анализ видов деятельности и расхода времени. Листок «дневных помех» | Оценка | Примечания |
|---|
| Задокументируйте и перепроверьте то, как и на что вы используете (транжирите) свое время (см. формуляры 0.3). |
|
|
Таким образом вы приобретете:
- постоянное представление о расходе своего бюджета времени;
- опыт как основу для будущей потребности во времени;
- исходные позиции для совершенствования применяемой вами методики работы и распределения времени и т.д.
| 3. Сведение задач воедино — план действий | Оценка | Примечания |
|---|
| - Перечислите все предстоящие в соответствующем плановом периоде рабочие акции. - Невыполненное из этого списка вы можете взять за основу для заполнения «свободных мощностей» при составлении плана на следующий период. |
|
|
Чтобы составить хороший план расхода времени, важно всегда иметь представление о предстоящих делах. Разделите их, например, на долго-, средне- и краткосрочные задачи.
Установите их приоритетность и действуйте в соответствии с нею, даже если менее важные дела, как это зачастую бывает, даются намного легче, чем более важные. Используйте для этих целей рабочий формуляр «Список дел и контроль за их выполнением» (образец см. 3.3).
| 4. Регулярность — системность — последовательность | Оценка | Примечания |
|---|
| Работайте над своими планами времени регулярно и системно, последовательно доводите до конца начатое дело. |
|
|
Работа по системе и соблюдение временных планов важнее заполнения формуляров (педантичного ведения записей).
| 5. Реалистичное планирование | Оценка | Примечания |
|---|
| Не впадайте в крайность чрезмерного планирования и планируйте лишь такой объем задач, с которым вы реально можете справиться. |
|
|
| 6. Приспособляемость | Оценка | Примечания |
|---|
| Проявляйте гибкость, поскольку планы времени составляются не для того, чтобы облегчать вам жизнь, а для того, чтобы достигались ваши цели. |
|
|
| 7. Восполнение потерь времени | Оценка | Примечания |
|---|
| Стремитесь по возможности сразу восполнять потери времени, например лучше один раз дольше поработать вечером, чем в течение следующего целого дня нагонять утраченное накануне. |
|
|
| 8. Письменная форма | Оценка | Примечания |
|---|
| Составляйте свои временные планы на формулярах своего изготовления или на специально разработанных карточках. В таком случае ничего не будет потеряно, и вы будете всегда иметь полный обзор дел. |
