Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов
Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Однако такое объяснение должно соблюдать паритет работника и работодателя.
Если сотрудник отказывается давать пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины, то составляется соответствующий акт. Форма акта законодательно не установлена.
Однако в ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ установлены обязательные реквизиты к первичным документам. К таким реквизитам, в частности, относятся следующие:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо указание должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц.
При составлении акта следует помнить следующее:
• рекомендуется подписывать акт комиссией, а не одним сотрудником;
• в акте должны содержаться необходимые реквизиты:
– фамилия, имя, отчество работника;
– должность работника, к которому применяется взыскание;
– структурное подразделение, где работает работник;
– проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;
– обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
– вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).
Рассмотрим пример оформления приказа.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора
Общество с ограниченной ответственностью
«РЕЗЕРВ»
107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.
ПРИКАЗ
03.10.2013 г. № 59кад
Москва
О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора
В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ за несоблюдение правил трудового распорядка, выразившееся в опоздании на работу,
ПРИКАЗЫВАЮ:
применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к менеджеру по договорной работе Спиридонову А. А., за нарушение п. 2.6, 3.4 правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, п. 4.1 трудового договора.
Основание:
докладная записка начальника отдела поставок Селиверстова Ю. Р. на 1 л.;
