Приведем пример докладной записки.
Генерадьному директору ООО «Резерв»
Лукьянчуку Л. Н.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
от 01.10.2013 г. № 121
Довожу до Вашего сведения, что менеджер по договорной работе Спиридонов А. А. систематически допускает нарушение правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, в виде опозданий на работу на один час и более.
Данное нарушение было допущено:
02.09.2013 – опоздание на 15 минут;
04.09.2013 – опоздание на 1 час 20 минут;
13.09.2013 – опоздание на 2 часа;
23.09.2013 – опоздание на 1 час 10 минут;
25.09.2013 – опоздание на 1 час 30 минут.
В результате опозданий 23.09.2013 и 25.09.2013 были сорваны поставки продуктов питания по договору поставки от 17.09.2013 № 1276/09, что повлекло ущерб компании на сумму 1 000 000 рублей.
За нарушения правил трудового распорядка и срыв поставки прошу объявить Спиридонову А. А. выговор.
Начальник отдела поставок Ю. Р. Селиверстов
При подготовке документов следует помнить следующее:
• за одно нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание;
• дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно нарушению, допущенному сотрудником;
• дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;
• дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу;
• запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
На практике встречаются различные ситуации: сотрудник опоздал на работу ввиду форс-мажорных обстоятельств, например в связи с тем, что не работало метро, и у него имеется соответствующая справка. В этом случае наложение дисциплинарного взыскания будет неправомерным.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Однако затребовать его необходимо.
Приведем пример подобных объяснений.
б/н от 01.10.2013
Генеральному директору ООО «Резерв»
Лукьянчуку Л. Н.
от менеджера по договорной работе
Спиридонова А. А.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
23.09.2013 г., а также 25.09.2013 г. я опоздал на работу на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на станции технического обслуживания.
