Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 67
объяснительная записка Спиридонова А. А. на 1 л.
Генеральный директор Л. Н. Лукьянчук
С приказом ознакомлен:
Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов
При подготовке приказа следует помнить следующее:
• приказ должен быть составлен не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;
• работник должен быть ознакомлен с приказом о наложении дисциплинарного взыскания;
• в приказе должны содержаться ссылки на соответствующие нормативные документы, которыми регулируется наложение дисциплинарного взыскания;
• основанием для приказа являются акты, докладные записки, объяснения сотрудника, которые должны прилагаться к данному документу;
• в приказе может быть определено только три вида взыскания;
• не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.
Обратите внимание, что сроки для наложения дисциплинарного взыскания продлеваются в следующих случаях:
• если нарушение обнаружено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, то срок, отсчитываемый с момента совершения проступка, увеличивается до двух лет (ст. 193 ТК РФ);
• если проступок работника стал основанием для возбуждения уголовного дела, то время производства по нему не учитывается при расчете периода, прошедшего с момента совершения проступка (ст. 193 ТК РФ);
• если работник болел, находился в отпуске.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
При этом следует помнить, что дисциплинарное взыскание налагается не навсегда, и может быть снято по истечении 1 года с момента его наложения.
Рекомендации:
1. Следует проверить соблюдение процедуры наложения взыскания.
2. Следует помнить, что взыскание должно соответствовать тяжести проступка.
6.5. Воинский учет
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от 25.11.2013) обязывает все организации вести воинский учет (п. 7 ст. 8 Закона). Однако на практике компании и индивидуальные предприниматели либо не ведут воинский учет, либо соблюдают формальный учет, проверяя документы воинского учета при приеме на работу. При этом не каждая компания знает о том, что военкоматом может быть проведена проверка правильности ведения воинского учета, а также начислены штрафные санкции.