Кадровый учет для «упрощенцев» | страница 64
Рекомендации:
1. Установите виды поощрений в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
2. Внесите сведения о поощрении в трудовую книжку, это будет стимулировать работника в дальнейшей работе.
6.4. Дисциплинарные взыскания
Дисциплинарным взысканием посвящены ст. 192 и 193 ТК РФ.
В законодательстве предусмотрено только три вида взысканий:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Алгоритм применения дисциплинарного взыскания следующий:
1. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
2. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
3. Нужно определить, может ли работодатель наложить взыскание, соблюдены ли сроки.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
4. Работодатель издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
5. Работник должен быть ознакомлен с приказом о дисциплинарном взыскании.
На практике факт дисциплинарного проступка обычно оформляется следующими документами:
• докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и т. п.) в личных целях);
• актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования);
• решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации).
Представим себе такую жизненную ситуацию: сотрудник систематически опаздывает на работу, чем нарушает правила трудового распорядка. Руководство закрывало глаза на систематические опоздания сотрудника. Однако в связи с опозданием была сорвана поставка товара. В результате непосредственный руководитель сотрудника принимает решение о том, чтобы привлечь нерадивого работника к дисциплинарной ответственности.