Могут сработать вызывающие интерес вопросы, например: «Ваша фирма заинтересована в дополнительной прибыли в $100 000 в месяц?» Кроме того, вы можете выдвинуть предложение, от которого собеседник просто не сможет отказаться: «Я хотел бы рассказать вам о методе, позволяющем увеличить прибыль на 75 %. Его уже используют большинство крупных компаний».
Назначьте деловую встречу
Далее следует сразу же назначить встречу, сказав, например: «Вас устроит вторник, в 3 часа дня?» Фраза обязательно должна быть прямой, краткой и конкретной. Держите в голове несколько приемлемых дат и часов. Задав вопрос: «В пятницу, 23 числа, в 10 часов – вас устраивает?», вы заставляете собеседника размышлять, будет ли он свободен в это время, вместо того чтобы сомневаться в необходимости встречи с вами.
Попрощайтесь правильно
Обязательно попрощайтесь с собеседником: умение эффективно закончить разговор по телефону не менее важно, чем умение донести свои мысли до слушателя. Слишком длинный разговор способен вызвать смущение, скуку или раздражение собеседника.
Обязательно позвольте собеседнику первым повесить трубку. Если это сделаете вы, то разговор закончится на не очень дружественной ноте.
«Общение» с автоответчиком
Некоторые люди отказываются говорить с автоматом; другие внезапно лишаются дара речи, услышав характерный сигнал. Возможно, у вас возникают именно такие чувства.
Ни в коем случае нельзя тратить время попусту, вешая трубку или оставляя сообщение, в котором не содержится хотя бы части того, что вы хотели сказать.
Вот несколько практических советов по общению с автоответчиком:
• Не обращайте внимания на то, что ваш голос записывается на пленку. Представьте себе, что на другом конце провода находится человек.
• Назовите дату и время своего звонка. Этим вы уменьшите вероятность того, что ваш звонок проигнорируют.
• Говорите медленнее, чем обычно, чтобы ваше сообщение могли легко понять при первом же воспроизведении. Люди раздражаются, когда им приходится прослушивать невнятное сообщение второй или третий раз.
• Повторите четко фамилии, адреса или телефонные номера. Их иногда трудно понять с первого раза.
• Сделайте ваше сообщение кратким.
Желательно заранее продумать и выучить ваше сообщение для автоответчика. Можно записать разговор с автоответчиком на листе бумаги и держать его перед собою, чтобы воспользоваться им, когда он понадобится.
