Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей | страница 87

наши клиенты называют это «организационным временем». Мы же называем его красным,

потому что этот цвет обозначает сигнал «стоп». Если «красное время» потрачено неразумно,

то вам не удастся толково распорядиться «зеленым временем».

«Красное время» важно, но все-таки оно не «зеленое». Нельзя их смешивать. Это труд-

нее, чем кажется, потому что обычно «красное время» психологически заполнять гораздо

84

Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей»

легче, чем «зеленое». Я наблюдал, как специалисты по продажам впустую тратят целые

недели, «проводя исследования» или «налаживая связи», хотя на самом деле им нужно всего

лишь снять трубку и позвонить. Я видел, как руководители зря тратят дни на «подготовку

презентации», когда им нужно только поговорить 15 минут с менеджером, который создает

проблемы. И таких случаев множество. «Красное время» важно, но берегитесь: оно легко

может поглотить более важное «зеленое». Суть последнего — в эффективности, потому что

обычно оно подразумевает общение с людьми. Суть «красного времени» — в результатив-

ности.Так что для пущей результативности включите его в свой график и выполняйте соот-

ветствующие дела поэтапно. Отвечайте на все свои письма за один раз, проводите всю

работу с документами в заранее назначенный срок и т. д. Сделав все за один раз, а не «чуть-

чуть здесь, немного там», вы резко сокращаете количество необходимого «красного вре-

мени».

Шаг 6. Планируйте (или хотя бы замечайте) «гибкое время»

Посмотрите на все, что вы запланировали на шагах 1–5. К этому моменту вы уже повто-

рили свои цели, представили успех, продумали и выделили время для всех дел, которые

нужно выполнить на предстоящей неделе, и основную часть (если не всё) из того, что очень

хотите сделать. Поздравляю! Прелесть «решения двух часов» в том, что на этом этапе вы

заметите большие отрезки времени в своей неделе, на которые ничего не запланировано.

Пример — в таблице 11.1.

Табл. 11.1. Моя типичная неделя

85

Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей»

86

Р. Сайп. «Развитие мозга. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей»

Видите «пробелы»? Они бывают даже у самых занятых людей: час тут, три часа там,

два еще где-то. Поразительно: когда продумываешь неделю, в итоге оказывается, что на все

важное есть время и еще осталось много свободного! Само по себе осознание этого укреп-