Глава 6. Список рутин
Целый ряд заданий, отрабатываемых
в стихийном порядке и с большой затратой сил, МОЖНО превратить в рутинные, что
сэкономит много сил и времени.
Я как–то наткнулась на научный
труд, посвященный рутинам, и узнала много интересного. Например, что рутина –
не просто слово. Превратившись в так называемую механическую привычку, действие
начинает отрабатываться человеком в другом режиме – без участия эмоций и с
минимальной тратой сил, чтобы выполнение задачи стало рутинным, нужно совершать
его регулярно, примерно в одно и то же время. Чем больше повторяющихся
элементов связано с действием, тем быстрее оно станет привычным. Считается, что задача, отрабатываемая ежедневно,
становится рутиной через 20 дней.
Что годится для превращения в
механическую привычку? Говорят, что романтика заканчивается там, где начинается
рутина. Поэтому так нежелательно, чтобы рутинными становились вещи, связанные с
чувствами, эмоциями, вдохновением, – искусство. творчество, общение, любовь...
С другой стороны, очень кстати
освободиться от эмоций на время выполнения малоприятных, скучных задач:
наведения порядка, подготовки почты к отправке, ведения документации и
составления отчетов о работе.
Все дела, которые выполняются
почти незаметно, когда их мало, но превращаются в большую неприятность, если
скапливаются, годятся на роль рутины. Здесь на первом месте должны стоять вещи,
невыполнение которых стоит денег: оплата счетов, подписание и расторжение
контрактов.
Некоторые виды творческой работы
проще и приятнее проделывать, если отделить от них рутину. Например, я часто не
садилась рисовать в освободившиеся полчаса, потому что это означало, что после работы
я буду 15 минут мыть кисти. Позже я разделила эти процессы: теперь, порисовав,
оставляю кисти в воде и моментально перехожу к следующему делу. Таким образом,
я могу позаниматься этим пять раз в день, если вдруг найду время, а кисти мою
вечером, сколько бы их ни накопилось. В своем списке дел я поставила этот пункт
сразу после вечернего мытья посуды, когда работа над творческими проектами
закончена и я все равно вожусь в воде и занимаюсь хозяйством.
Таким способом можно отделить от работы
наведение порядка на рабочем месте, отправление почты, упаковку и раскладывание
по местам аппаратуры и многие другие мелочи, делающие задание менее
привлекательным и вдохновительным.
Также в список могут попасть
мелкие творческие задачи, на которые никогда не хватает времени, например
ведение бумажных или электронных дневников, обновление собственной интернетной страницы или
галереи. Новичкам рекомендуется включать в список абсолютно все, что нужно
выполнять регулярно, – от утренней зарядки до мытья посуды. Это нужно, чтобы
хоть раз увидеть, сколько мелочей нужно делать постоянно. Это внесет большой
вклад в понимание того, на что мы можем позволить себе тратить время, а на что –
нет.
