• Для небольшого послания используйте вместо письма «благодарственные записочки» или почтовые открытки.
• Пользуйтесь мусорной корзиной. Не тратьте время на хранение ненужных вещей. Если есть сомнения, заведите папку с названием «На всякий случай» и регулярно ее очищайте.
• Установите трехминутный таймер на телефонные звонки. Это особенно полезно, если собеседник любит поболтать. Звук сигнала в определенное время ясно даст понять, что разговор подходит к концу.
Многие вещи могут помешать эффективному управлению временем. Поэтому очень важно убедиться, что причиной тому стал не недостаток личной организованности.
Следите за порядком, постоянно поддерживайте его. Это облегчит быстрый поиск предметов и не допустит пустой траты времени на попытки найти какую-то вещь в самом неожиданном месте.
Используйте тактику «скорой помощи». Мгновенная реакция на события обеспечит вам своевременное завершение дел даже в период аврала.
Помните, что умение организовать себя – это основа успешного управления временем.
Проанализируйте, как у вас обстоят дела с самоорганизацией, и дайте ответы на следующие вопросы:
▲ «Кочуют» ли отдельные пункты из плана в план на протяжении нескольких дней?
▲ Не забываете ли вы выполнить какое-то задание из-за того, что забыли его записать?
▲ Часто ли вы теряете важные записи, письма и документы?
▲ Не забываете ли вы о назначенных встречах? Всегда ли помните о всех текущих делах?
▲ Приходится ли вам по несколько раз возвращаться к изучению одного и того же документа?
▲ Сложно ли вам найти нужное, когда вы торопитесь?
▲ Не пытаетесь ли вы делать слишком много дел одновременно?
• составлять перечень того, что необходимо сделать;
• работать с одним документом не больше одного раза;
• отправлять в мусорную корзину ненужные бумаги;
• научиться находить нужные предметы в течение нескольких секунд, а не минут;
• разработать эффективную систему поиска нужных вещей;
• записывать все происходящие события;
• использовать необычные способы решения неожиданно возникших проблем;
• выработать уверенность в том, что события находятся под вашим контролем;
• всегда раскладывать вещи по своим местам.
Сотрудничаем с окружающими людьми
Бизнес невозможен без общения с клиентами и партнерами. Но именно это общение и забирает большую часть времени. Эффективность работы с людьми говорит о вашем умении управлять своим временем.
У очень занятых людей на все вопросы возникает желание ответить: «Я лучше сделаю это сам, но буду знать, что задание будет выполнено в срок надлежащим образом».
