Управление временем | страница 11
▲ Укладываетесь ли вы в запланированные сроки?
▲ Делите ли вы сложные задания на части?
▲ Используете ли вы «время недоступности» для завершения важных дел?
▲ Извлекаете ли вы всю возможную пользу из встреч с другими людьми?
▲ Все ли ваши поездки действительно необходимы?
▲ Планируете ли вы заранее, как будете использовать время в длительных командировках?
▲ Правильно ли составлен график вашей работы, используете ли вы время с наибольшей эффективностью?
Все получится, если…
• устанавливать собственные сроки в рамках уже определенных;
• внедрять практику «времени недоступности»;
• разделять сложные задания на несколько этапов.
• планировать, чем заняться во время поездки;
• завершать запланированное в установленный срок.
Учимся беречь время
Беречь время намного легче, чем вам кажется. Все дело в самоорганизации. Есть много эффективных приемов управления временем.
Составляем список дел
Многие считают, что способны выполнять несколько дел одновременно. Как правило, они ошибаются, и в итоге задания выполняются некачественно либо же не выполняются совсем. Секрет состоит в том, что нужно выполнять работу последовательно, по заранее составленному плану, в который можно иногда подглядывать, чтобы напомнить себе об очередности дел.
Составление списка дел – ключевой этап в самоорганизации. В этот перечень должны быть внесены приоритетные задачи, а также детальное описание их выполнения. Правильно составленный список – это половина пути к успеху. Есть несколько вариантов перечней, которые помогут вам распределять время.
• Составьте перечень дел, которые нужно завершить сегодня. Будьте реалистом. Не планируйте больше шести пунктов на день, поскольку вряд ли вам удастся выполнить все. Если одна и та же позиция включается в список больше трех дней подряд, ищите этому причину. Их может быть несколько: либо ситуация достигла критической точки и каким-то образом решится сама собой, либо же этот вопрос может подождать и не стоило вообще отводить ему первое место.
• Составьте список заданий, которые вам нужно выполнить за определенное время. Распределите дела в зависимости от важности и срочности. Это даст вам возможность контролировать события, а не зависеть от них.
• Покидая рабочее место, набросайте заметки на завтрашний день. Делайте записи даже тогда, когда вам просто нужно куда-то выйти. Отвлекшись, вы легко забудете, что планировали сделать в первую очередь, и не выполните задуманное.
Многие не соблюдают формальности и не делают заметок. Но однажды (как правило, в самый неподходящий момент) память может подвести. Психологические исследования показывают, что максимальное количество пунктов, которые можно удержать в памяти, – семь (плюс или минус два).