Управление временем | страница 10



Несомненно, бывают ситуации, когда не обойтись без личных встреч. Например:

• если вы не встречались с этим человеком раньше;

• когда вам нужно составить собственное мнение о том, как взаимодействуют другие, или лично оценить чьи-то способности;

• если личный контакт может ускорить решение вопроса;

• когда вопрос настолько тонкий, что язык движений и жестов может оказаться важнее слов.

Во всех остальных случаях предпочтительнее решать вопрос по телефону, с помощью факса или конференц-связи.

Эффективно используем время поездок

Поездки зачастую связаны с посещением различных мероприятий и деловых встреч. Переезды, что ни говори, способствуют пустой трате времени, особенно если нужно преодолеть значительные расстояния. Поэтому всегда интересуйтесь целью поездки. Если вы любите командировки или у вас возникла необходимость провести деловую встречу далеко за пределами города, извлеките как можно больше пользы из этого «потерянного» времени.

• Захватите с собой ноутбук или персональный органайзер, чтобы, предварительно отключив режим оповещения, немного поработать.

• С помощью диктофона, тихо, не создавая неудобств окружающим, работайте с корреспонденцией.

• Путешествуйте с коллегой, но будьте осторожны, посвящая его в курс событий. Может быть, не стоит рассказывать ему (или ей) все детали.

• Проверьте свой портфель и убедитесь, что все лишнее отправлено в корзину для мусора либо спрятано в надлежащем месте.

• Очистите карманы, портмоне и кейс от чеков; их лучше подшить к авансовому отчету.

• Прослушивайте с помощью плеера различные аудиокурсы, например пособие по управлению или уроки иностранного языка.

• Составьте подробный план и набросайте заметки на будущее.

• Прочтите то, что откладывали годами.

Делаем выводы

Если вам удастся включить в рабочий график все задания, требующие выполнения, появится больше шансов уложиться в срок. Вы успеете сделать все необходимое и, кроме того, найдете время для давно запланированных дел, на которые его никогда не хватало.

Укладывайтесь в поставленные сроки сознательно. Тогда вы избежите ситуации, когда выполнение дела затягивается и отбирает время, необходимое для последующих заданий, и не допустите эффекта снежного кома. Появится реальное ощущение, будто вы руководите временем, а не наоборот. Это даст уверенность в том, что вы держите ситуацию под контролем и можете выполнять бессчетное количество дел вовремя.

Спросите себя

Проанализируйте, как вы составляете график использования своего времени, и дайте ответы на следующие вопросы.