Несомненно, бывают ситуации, когда не обойтись без личных встреч. Например:
• если вы не встречались с этим человеком раньше;
• когда вам нужно составить собственное мнение о том, как взаимодействуют другие, или лично оценить чьи-то способности;
• если личный контакт может ускорить решение вопроса;
• когда вопрос настолько тонкий, что язык движений и жестов может оказаться важнее слов.
Во всех остальных случаях предпочтительнее решать вопрос по телефону, с помощью факса или конференц-связи.
Эффективно используем время поездок
Поездки зачастую связаны с посещением различных мероприятий и деловых встреч. Переезды, что ни говори, способствуют пустой трате времени, особенно если нужно преодолеть значительные расстояния. Поэтому всегда интересуйтесь целью поездки. Если вы любите командировки или у вас возникла необходимость провести деловую встречу далеко за пределами города, извлеките как можно больше пользы из этого «потерянного» времени.
• Захватите с собой ноутбук или персональный органайзер, чтобы, предварительно отключив режим оповещения, немного поработать.
• С помощью диктофона, тихо, не создавая неудобств окружающим, работайте с корреспонденцией.
• Путешествуйте с коллегой, но будьте осторожны, посвящая его в курс событий. Может быть, не стоит рассказывать ему (или ей) все детали.
• Проверьте свой портфель и убедитесь, что все лишнее отправлено в корзину для мусора либо спрятано в надлежащем месте.
• Очистите карманы, портмоне и кейс от чеков; их лучше подшить к авансовому отчету.
• Прослушивайте с помощью плеера различные аудиокурсы, например пособие по управлению или уроки иностранного языка.
• Составьте подробный план и набросайте заметки на будущее.
• Прочтите то, что откладывали годами.
Если вам удастся включить в рабочий график все задания, требующие выполнения, появится больше шансов уложиться в срок. Вы успеете сделать все необходимое и, кроме того, найдете время для давно запланированных дел, на которые его никогда не хватало.
Укладывайтесь в поставленные сроки сознательно. Тогда вы избежите ситуации, когда выполнение дела затягивается и отбирает время, необходимое для последующих заданий, и не допустите эффекта снежного кома. Появится реальное ощущение, будто вы руководите временем, а не наоборот. Это даст уверенность в том, что вы держите ситуацию под контролем и можете выполнять бессчетное количество дел вовремя.
Проанализируйте, как вы составляете график использования своего времени, и дайте ответы на следующие вопросы.
