Excel. Мультимедийный курс | страница 43
1. Отмените сортировку столбца 1, дважды нажав кнопку Отменить на Панели быстрого доступа (первым нажатием мы отменяем Сортировку от Я до А, а вторым – Сортировку от А до Я, то есть возвращаемся к несортированному списку).
2. В ячейки соседнего столбца введите любые цифры, чтобы каждому слову в столбце 1 соответствовала определенная цифра. Мы не будем усложнять пример и введем цифры (например, цены товаров) 15, 12, 25, 50, 24, 140, 20 и 5 (рис. 5.3).
Рис. 5.3. В таблицу добавлен столбец с ценами товаров
3. Выделите столбец 1 и нажмите кнопку Сортировка от А до Я. Появится диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона (рис. 5.4).
Рис. 5.4. Диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона
ПРИМЕЧАНИЕ
Программа Excel обнаружила данные вне выделенного диапазона (в нашем случае – цифры в столбце 2) и предлагает выполнить одно из действий: расширить выделенный диапазон или сортировать данные только выделенного диапазона. Если данные столбца 1 и 2 имеют отношение друг к другу (например, наименование товара и цена), следует выбрать первое действие.
4. Установите переключатель Предполагаемое действие в положение автоматически расширить выделенный диапазон.
5. Нажмите кнопку Сортировка. Данные столбца 1 будут отсортированы, и ячейки с цифрами также поменяются местами (рис. 5.5).
Рис. 5.5. Результат сортировки по алфавиту столбца 1
Обратите внимание, что ячейки в столбце 2 поменялись местами таким образом, что после сортировки текста цена товара осталась в одной строке с соответствующим товаром. Например, до сортировки строка 5 содержала ячейки Чай и 24. После сортировки, в строку 8 переместилась не только ячейка Чай, но и ячейка цены (24).
Теперь посмотрим, что получится, если в диалоговом окне Обнаружены данные вне указанного диапазона мы выберем другой вариант сортировки.
1. Отмените сортировку, нажав кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.
2. Выделите столбец 1 и нажмите кнопку Сортировка от А до Я. Появится диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона.
3. Установите переключатель Предполагаемое действие в положение сортировать в пределах указанного выделения и нажмите кнопку Сортировка. Данные столбца 1 будут отсортированы, в то время как в столбце 2 не произошло никаких изменений, то есть теперь цены не соответствуют указанным в таблице товарам.
