Excel. Мультимедийный курс | страница 42
3. Посмотрите на область заголовков строк. Вы видите, что после строки 3 сразу идет строка 5, то есть строка 4 скрыта (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Строка 4 скрыта
Следует отметить, что скрытие строк (и столбцов) происходит весьма незамысловатым способом: высота строки (ширина столбца) уменьшается до нулевого значения. Обратите внимание на границу между заголовками строк 3 и 5, вы увидите, что линия этой границы несколько толще линий границ остальных строк.
Чтобы отобразить ранее скрытую строку, нужно выделить строки, между которыми она находится, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Отобразить.
Скрытие и отображение столбцов происходит аналогичным образом.
Глава 5
Работа с данными
В этой главе вы познакомитесь с некоторыми способами организации данных в таблице (сортировка по алфавиту, возрастанию или убыванию, группировка по некоторым общим признакам), которые позволят сделать работу с таблицей более комфортной.
Excel предусматривает возможность импорта в таблицу данных из других источников: из баз данных Microsoft Access, файлов XML, текстовых файлов или с веб-страниц. Таким образом, вы можете включить в свой документ информацию, хранящуюся в совершенно другом формате, что избавит вас от необходимости вводить эти данные в ячейки листа таблицы.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Тема этой главы раскрыта в видеолекциях, содержащихся в главе «Сортировка и фильтрация данных».
Сортировка данных
Любые данные вы можете отсортировать по алфавиту (если сортируемые ячейки содержат текст), по возрастанию или убыванию и даже по цвету ячейки и шрифта. Чтобы рассмотреть примеры сортировки данных, приведенные в этом разделе, вам нужно создать таблицу. Введите в ячейки первого столбца таблицы различные слова, начинающиеся с разных букв. В качестве примера вы можете использовать таблицу, изображенную на рис. 5.1.
Рис. 5.1. Пример таблицы
1. Выделите столбец, в котором находятся ячейки с текстом. В нашем примере это столбец 1.
2. Перейдите на вкладку Данные ленты.
3. Нажмите кнопку Сортировка от А до Я в группе Сортировка и фильтр. Ячейки с текстом поменяются местами. Теперь ячейки отсортированы по алфавиту (рис. 5.2).
Рис. 5.2. Первый столбец отсортирован по алфавиту
4. Нажмите кнопку Сортировка от Я до А. Ячейки вновь поменяются местами, и теперь текст отсортирован по алфавиту, но в обратном порядке.
Вышеописанным методом можно отсортировать и числовые данные. При этом, выполнив команду
