Excel. Мультимедийный курс | страница 44
Теперь рассмотрим другие способы сортировки данных. Отсортируем данные по цвету шрифта.
1. Перейдите на вкладку Главная и, используя кнопку Цвет текста в группе Шрифт, измените цвет шрифта для некоторых товаров. Например, измените цвет шрифта на синий для товаров Мясо, Хлеб и Чай.
2. Перейдите на вкладку Данные и щелкните на кнопке Сортировка в группе Сортировка и фильтр. Появится диалоговое окно Сортировка (рис. 5.6).
Рис. 5.6. Диалоговое окно Сортировка
3. В раскрывающемся списке Сортировать по выберите пункт Столбец 1.
4. В раскрывающемся списке Сортировка выберите пункт Цвет шрифта.
5. В области Порядок нажмите левую кнопку и в появившейся палитре выберите Синий.
6. В раскрывающемся списке, расположенном в области Порядок, выберите пункт Сверху. Таким образом, мы расположим товары, выделенные синим шрифтом, в верхних ячейках.
7. Нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Сортировка будет закрыто, а товары, выделенные синим шрифтом, разместятся в начале списка. Обратите внимание, что цены по-прежнему соответствуют товарам.
ВНИМАНИЕ
Палитра цветов, появляющаяся при нажатии кнопки в области Порядок, содержит только те цвета, которые присутствуют в выделенном столбце. В нашем примере это цвета Авто и Синий.
Вы можете создать несколько уровней сортировки. В последнем примере мы расположили товар в зависимости от цвета шрифта, но вы можете расширить уровень сортировки, отсортировав, например, столбец 2 по возрастанию цены. Сортировка будет производиться как бы в два этапа. Сначала будет отсортирован товар по цвету шрифта, а затем – цена в порядке возрастания. Рассмотрим это на примере.
1. Отмените последнюю сортировку.
2. Нажмите кнопку Сортировка. Появится одноименное диалоговое окно.
3. Нажмите кнопку Добавить уровень. В диалоговом окне Сортировка появится строка Затем по.
4. В раскрывающемся списке области Столбец выберите пункт Столбец 2.
5. В раскрывающемся списке области Сортировка выберите пункт Зна чения.
6. В раскрывающемся списке области Порядок выберите пункт По возрастанию.
7. Нажмите кнопку ОК диалогового окна. Диалоговое окно Сортировка будет закрыто.
ПРИМЕЧАНИЕ
Диалоговое окно Сортировка уже содержит настройки сортировки, сделанные вами в последний раз. Если это не так, настройте параметры сортировки столбца 1 по синему цвету шрифта.
Давайте рассмотрим, в каком порядке теперь расположились наши данные.
В первых трех ячейках столбца 1 разместились товары, выделенные синим шрифтом. Кроме того, эти товары расположены в порядке возрастания цены. Все остальные товары отсортированы также в порядке возрастания цены, но после товаров, выделенных синим шрифтом. Иными словами, первый уровень сортировки имеет приоритет, то есть данные сначала сортируются по настройкам первого уровня. Следующий уровень сортирует остальные товары, которые не подпадают под условия первого уровня. Тем не менее логичное расположение ячеек сохраняется (обратите внимание, что в таблице идут сначала «синие» товары в порядке возрастания цены, а затем все остальные, но опять же в порядке возрастания цены).
