Excel. Мультимедийный курс | страница 41

Например, если верхняя строка содержит такие заголовки столбцов, как, например, Цена розничная, Цена оптовая, Цена со скидкой, вы можете закрепить эту строку на экране. При прокрутке таблицы эта строка будет оставаться в верхней части таблицы.

1. Создайте новый документ и введите в несколько ячеек строки 1 какой-либо текст.

2. Прокрутите документ немного вниз. Обратите внимание, что строка 1 скрывается.

3. Перейдите на вкладку Вид ленты.

4. Нажмите кнопку Закрепить области, расположенную в группе Окно.

5. В раскрывающемся списке выполните команду Закрепить верхнюю строку. Под первой строкой появится горизонтальная линия. Это означает, что строка, расположенная выше этой линии, закреплена.

6. Прокрутите таблицу вниз. Сколь долго бы вы ни прокручивали таблицу, строка 1 всегда остается в верхней части листа (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Первая строка закреплена

7. Нажмите кнопку Закрепить области и в появившемся списке выполните команду Закрепить первый столбец. Справа от первого столбца появится вертикальная линия, при этом закрепление верхней строки будет автоматически снято.

8. Прокрутите документ вправо. Первый столбец всегда остается в левой части листа, в то время как все остальные прокручиваются.

9. Нажмите кнопку Закрепить области и в появившемся списке выполните команду Снять закрепление областей. Закрепление областей будет сброшено.

Вы можете закрепить произвольное количество строк и столбцов. Если выделить ячейку и в меню кнопки Закрепить области выбрать одноименную команду, будут закреплены все строки и столбцы, расположенные выше и левее выделенной ячейки (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Ячейки R1C1−R5C1 закреплены

При работе с таблицей Excel нередко используют множество ячеек, содержащих, например, формулы, какие-либо константы, редко изменяемые данные, которые участвуют в подсчетах различных итогов, но не должны отображаться на экране или в распечатанном документе. Вы можете скрыть строки и столбцы, в которых есть такие ячейки, при этом все данные, расположенные в этих ячейках, будут также участвовать в формулах и подсчетах. В дальнейшем вы можете вновь отобразить на экране ранее скрытые строку или столбец, чтобы внести изменения в ячейки.

1. Выделите любую строку, например 4.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на любом участке в пределах выделения и в появившемся контекстном меню выполните команду