Excel. Мультимедийный курс | страница 40
1. Выделите столбец 2.
2. Установите указатель мыши на правую границу заголовка столбца 2 так, чтобы указатель принял вид противоположно направленных стрелок.
3. Дважды щелкните кнопкой мыши. Ширина столбца 2 будет увеличена ровно настолько, сколько необходимо, чтобы текст, введенный вами в ячейку R2C2, уместился в ее видимой части (рис. 4.4).
Рис. 4.4. С помощью автоподбора установлена оптимальная ширина столбца 2
Если какая-либо ячейка содержит несколько строк текста, то, чтобы отобразить весь текст ячейки, вам понадобится изменить высоту строки. В этом случае удобно воспользоваться автоматическим подбором высоты строк.
Чтобы автоматически подобрать оптимальную высоту строки, нужно выделить ее, установить указатель на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкнуть кнопкой мыши.
Автоподбор ширины столбца и высоты строки удобно применять, если ваша таблица содержит большое количество данных. Судите сами: если в таблице сотни строк, вам придется, используя вертикальную прокрутку, просматривать весь столбец в поисках ячейки с самым «длинным» содержимым и изменять ширину столбца так, чтобы данные в этой ячейке умещались по ширине. Применяя же метод автоподбора ширины, вы можете быть уверены, что ширина столбца установлена в соответствии с самой ｫобъемнойｻ ячейкой.
Чтобы установить автоподбор ширины или высоты не для отдельных столбца или строки, а сразу для нескольких, следует выделить нужную группу столбцов или строк и дважды щелкнуть кнопкой мыши между любыми двумя выделенными заголовками. Ширина выделенных столбцов или высота выделенных строк будет установлена автоматически с учетом объема данных в ячейках выделенной группы.
Закрепление областей
Предположим, что вы работаете с большой таблицей. В процессе работы вам приходится часто использовать полосы прокрутки, чтобы ввести данные в различные ячейки. При этом заголовки столбцов (самые различные, например: Товар, Цена, Количество, Производитель и т. д.), которые могут содержаться в ячейках верхней строки, скроются, как только вы начнете прокручивать таблицу вниз. Если вам приходится работать с большим количеством столбцов, вы можете забыть, какие данные отображают ячейки того или иного столбца, и вам придется прокручивать таблицу вверх, чтобы посмотреть заголовок столбца. В программе Excel предусмотрен инструмент, который называется
