Ниже я обрисую
взаимодействие таких сотрудников с инфосредой предприятия на примере ситуаций, которые самому приходилось наблюдать на
протяжении последних лет.
Совместная работа - совместные мучения
Даже не имея MS
SharePoint можно довольно удобно создавать плоды коллективного труда, например - отчеты. Достаточно распределить фронт
работ и условиться о механизме внесения изменений. В Ворде есть режим правки, возможность выделять цветом и писать
примечания. Авторство файлов видно в свойствах, но ради комфорта можно указать его инициалами в самом имени файла.
Последние версии легко узнать по дате, а для гарантии можно указывать номер. Элементарно? Оказывается, не для всех.
Приходилось сотни раз видеть, как неделями правят устаревшую версию документа и чужие разделы, при этом не
записывая и никак не помечая вносимые изменения. Более того, у людей хватало ума заменять своими переделками исходные
файлы. В итоге после изнуряюще длительных садомазооргий объем работы оказывался больше, чем был в начале. Компьютеры и
админы проклинались, а гиганты мысли садились писать от руки, зачеркивая по десять раз и рисуя стрелочки. Затем
крюкописи относились машинистке (или быстро печатающей сотруднице), которая должна была превзойти Стаханова и сотворить
увесистый талмуд за пару дней (обычно выходных).
Сеть есть, а толку нет
Присказка "я
пришел к тебе с дискетой, рассказать, что сеть упала", казалась мне забавной до тех пор, пока не довелось увидеть
как используется ЛВС на некоторых предприятиях. Сотрудник заходит на сетевой диск, видит файлы всего подразделения и,
воскликнув, "а что они делают в моем компьютере?!" удаляет их. Ситуация повторяется в разных вариациях,
наконец админа просят разграничить права доступа. Сразу же поднимается вой: как это так, я теперь не могу того и этого?
Вы что себе позволяете, командовать тут?! Попытки объяснить ситуацию абсолютно безрезультатны - обиженный сотрудник не
воспринимает никаких доводов. Его права ущемили, ему не доверяют, все против него и т. д. Теория заговора, да и только.
Учитывая контингент, оказалось проще записывать файлы на диск/флэшку и бегать с ними в другой корпус.
Резиновые носители
Поначалу удивлялся фразам вроде "все презентации за два года я записал на
дискету". Думал, что дискетой назвали DVD-R DL или что презентаций всего две штуки было… нет, гораздо проще.
Человек записал ярлыки вместо файлов в тысячу какой-то там раз. Объясняешь ошибку, иллюстрируешь примерами - все тщетно.
Он вставляет дискету в свой системник и с гордо поднятой головой показывает, что "у него все открывается", а
дураки вы.
