• отслеживать изменение обстоятельств в процессе мониторинга.
Цели составления
Построение сетевого графика позволяет:
• последовательно распределить очередность действий, вносить изменения, вызванные возникновением непредвиденных обстоятельств;
• выявить действия, которые больше всего влияют на весь процесс работы над проектом, запланировать обеспечение дополнительными ресурсами для усиления этих действий при возникновении осложнений;
• мотивировать сотрудников с помощью наглядной демонстрации взаимосвязи их работы с деятельностью других членов команды, производить мониторинг реализации проекта;
• установить точные даты начала и окончания работы над всем проектом и каждым его действием;
• выяснить, какие из действии имеют запас времени, а какие требуют точного соответствия запланированному на их реализацию сроку.
Последовательность действий при составлении
Для составления сетевого графика необходимо:
• определить основные действия, которые требуется решить в процессе реализации проекта;
• предварительно выстроить действия в логическую цепочку;
• представить эту цепочку графически, с использованием стрелок, указывающих последовательность действий;
• стрелки (действия) могут идти как последовательно, так и параллельно, они могут пересекаться, вытекать одна из другой, «перескакивать» через несколько промежуточных действий;
• в зависимости от потребностей составителя фиксировать либо не фиксировать время, отведенное на каждое действие в одном варианте график позволяет рассчитать дату начала и завершения действия, в другом – лишь проследить их последовательность и взаимозависимость.
Принципы составления
При составлении сетевого графика необходимо руководствоваться некоторыми условиями:
• действие, работа над которым не может начаться раньше, чем следует выполнить другое, графически изображается после предыдущего;
• при планировании времени необходимо оставлять резерв на случай возникновения непредвиденных осложнений;
• эффективность графика будет выше, если в его составлении примет участие как можно большее количество участников проекта;
• графическое изображение действий может идти как последовательно, так и параллельно, иметь от одного до нескольку уровней;
• каждое из действий можно обозначить буквенным или цифровым символом. Это создаст удобство в обозначении примечаний, классификации действий, дальнейшей работе с графиком;
