Построение графиков, карт и диаграмм необходимо на всех уровнях работы над проектом: начиная от видения и заканчивая рабочими заданиями. Представленные техники обладают различными уровнями эффективности. Применив на практике каждую, вы сможете выбрать те, которые подходят именно вам.
...
Помните Готовность к осложнениям несет в себе хороший шанс на победу, И, даже если вы не найдете способа предупреждения незапланированной проблемы, в необходимый момент решение может прийти само.
Диаграмма Ганта
Эта полосовая диаграмма, получившая название по имени своего создателя Генри Ганта, очень проста в построении и восприятии. Главные ее преимущества перед другими линейными диаграммами – демонстрация очередности и длительности отдельных действий, расположенных последовательно.
Диаграммы Ганта могут иллюстрировать любой этап процесса планирования. Недостатком диаграммы является отсутствие указания на взаимосвязь и взаимозависимость действий.
Цели составления диаграммы
Построение диаграммы Ганта позволяет:
• распределить очередность действий таким образом, чтобы соблюдалась последовательность их выполнения по времени и важности;
• исходя из даты окончания проекта вычислить наиболее оптимальную дату начала работы над ним;
• увидеть, какие из действий требуют жесткого соблюдения сроков реализации, а какие можно растянуть во времени;
• наглядно продемонстрировать членам команды важность своевременного завершения порученной им работы и взаимозависимость каждого этапа проекта;
• вычислить риски срыва действий проекта и подготовить мероприятия по предупреждению этих срывов.
Последовательность действий при составлении диаграммы
Для составления диаграммы Ганта необходимо:
• определить основные действия, которые требуется совершить для реализации проекта;
• запланированные действия внести в первую колонку таблицы по принципу очередности их выполнения;
• во второй колонке фиксировать время, которое планируется потратить на завершение каждого действия в днях (неделях, месяцах);
• последующими колонками разбивать временной период, отведенный на проект, на дни (недели, месяцы);
• продолжительность выполнения каждого из запланированных действий демонстрировать с помощью отрезка, захватывающего определенное количество времени;
• параллельно отрезку, фиксирующему точное время выполнения действий, отмечать отрезки «запаса времени», намечающие самые ранние сроки начала работ и критические сроки завершения.
