Система «Кольчуга++». Базовые приемы управления | страница 30
– рассчитать необходимое количество плавсредств;
– рассчитать необходимое количество продуктов;
– распределить, кто за что отвечает;
– сообщить эту информацию всем участникам похода.
3. Исполнение. На этом этапе идет работа над результатом – подготовкой и закупкой всего необходимого к походу:
– подготовить плавсредства;
– подготовить прочий инвентарь;
– закупить продукты;
– купить билеты на поезд.
4. Контроль.
– обзвонить всех и узнать, что готово, а что нет;
– перераспределить, если необходимо, обязанности по подготовке.
На этом этап подготовки к походу можно считать законченным. Конечно, это очень общее описание. Посмотрите, как выглядит список подготовки к походу моего отца, в нем 163 пункта:
4. Особенности работы с информацией (1 час 30 мин. на прочтение)
Почему информация является важной составляющей высокой эффективности?
Было так, что ваше задание выполняли быстро, но из-за невнимания к деталям результат был далек от требуемого? А такое, что необходимую для отчета или переговоров информацию собирали несколько дней и в результате эта информация уже никому не была нужна – возможность была упущена? Точно, что-то похожее было.
Как правило, отсутствие информации или наличие неполной информации может привести к:
– задержкам реализации задач (временные потери);
– необходимости переделывать то, что сделали исходя из неправильной информации (временные и материальные потери).
Т.е. любые проблемы с информацией приводят к потерям ресурсов и снижению эффективности. Как избежать таких ситуаций? Решению этой проблемы посвящена эта глава.
4.1. Что мы делаем с информацией? Красная и зеленая информация. (15 мин.)
В любом процессе есть статическая информация (красные стрелки в схеме стрелки в схеме кольчуги) и динамическая (зеленые кольца – стрелки). Если быть точнее, то в первом случае идет только передача информации: от источника к приемнику. Такой вариант информационного взаимодействия будем называть «красной» информацией. Во втором случае идет именно обмен информацией, т. е. взаимодействующие объекты поочередно выполняют роль передатчика и приемника. Такой процесс обмена будем называть «зеленой» информацией.
Почему зеленый и красный? – спросите вы. Все просто:
– информация получаема при обмене растет и изменяется. Она похожа на растущее растение, поэтому «зеленая»;
– а вот информация, которая неизменна – как плод, например красное яблоко – оно неизменно, и является результатом «зеленого» обмена.
