Реальные сроки
Творческие люди часто не способны точно оценить, сколько времени займет реализация их задумок. Если вы видите, что шеф всерьез обсуждает какую-то идею, постарайтесь объяснить ему, сколько конкретно оплаченных рабочих часов это может занять. К примеру, вы можете показать, что первый этап реализации одной его новой идеи займет 5 полных рабочих дней его команды и еще 15 часов работы субподрядчиков. Готов ли он к такой инвестиции времени и, соответственно, ресурсов компании?
Когда вы представите шефу детальный календарный план реализации новой идеи, возможно, он сам скажет: «Ок, понятно. Это не самый важный проект на сегодняшний день». Дело в том, что когда вы объясняете шефу затраты на реализацию проекта, вы тем самым снимаете с себя и передаете ему ответственность за принятие решения о привлечении ресурсов и людей.
У нас есть план
Если ваш руководитель часто отвлекается на новые идеи, у него, по всей видимости, есть трудности с установлением приоритетов. Поэтому вместо того чтобы задвигать идею, реализации которой он с нетерпением ожидает, направьте его внимание на план работы вашей команды. В корректной форме вы можете задать ему такие вопросы: как, по вашему мнению, эта идея вписывается в наши текущие проекты и отвечает целям сегодняшнего дня? Если мы берем это в работу, нам нужно отложить другие задачи, какие проекты вы бы хотели приостановить? Как вы считаете, эту идею нужно реализовать сейчас или ее можно поставить на следующий год?
Показав то, как реализация новой идеи повлияет на другие задачи, вы поможете своему шефу оценить, что сейчас более актуально для бизнеса.
СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ
«Вернитесь к плану»
Десять лет назад был у меня функциональный руководитель (то есть руководитель моей функции, а именно департамента по работе с персоналом) Марк, директор по персоналу по нескольким странам, включая Россию, в глобальной компании, производящей безалкогольные напитки. Ну, вы, наверное, догадались…
У Марка очень насыщенная работа, практически 90 % времени он проводит в командировках, контролируя и помогая решать вопросы на заводах компании в разных странах. У его шефа Джона, который руководит всеми службами по работе с персоналом, гораздо более размеренный график: он занимается стратегическим планированием и практически все время проводит в центральном офисе в Лондоне. Лет десять назад Джон также часто ездил в командировки, и ему очень нравился такой стремительный ритм жизни и многозадачность. Сейчас он немного скучает по старым временам. Сидя в уютном головном офисе, он периодически генерирует идеи о том, как сделать работу на заводах еще эффективнее, как не отстать от конкурентов и завоевать еще больше места для напитков компании на полках магазинов. Одним из первых, с кем делится своими идеями Джон, является Марк, который, напомню, практически постоянно находится в командировках и решает реальные задачи бизнеса.
