являющейся многократно дополненной и усовершенствованной часA
тью системы менеджмента качества, принятой в компании. ПредставA
ляете себе огромное помещение, битком набитое папками с бумагами?!
Бюрократы из сферы менеджмента качества могли бы устроить себе
там комнату психологической разгрузки, где можно было бы иногда
уединяться, чтобы пустить слезу умиления…
Конечно, в большинстве случаев до крайностей не доходит. БольA
шинство компаний используют промежуточные варианты оценки поA
ставщиков и фиксации своих оценок.
Лично я как сторонник минимизации бюрократии считаю, что сисA
тема оценки поставщиков не должна быть формальной, направленной
только на то, чтобы пустить пыль в глаза разным внешним и внутренA
ним проверкам и контролирующим органам. Это должна быть работаюA
щая система, целью которой является оптимизация процесса закупок,
облегчение принятия решения о выборе поставщика и о приобретеA
нии у него того или иного товара.
Итак, каковы же основные критерии выбора поставщика?
Прежде чем ответить на этот вопрос, давайте разделим процесс выA
бора поставщика на два направления, исходя из наличия или отсутA
ствия совместного опыта делового сотрудничества.
В этом случае задача выбора будет выглядеть следующим образом:
выбор нового поставщика (первичный); выбор поставщика из уже дейA
ствующих (сравнительноAоценочный).
98
Часть I. Как закупщик закупщику...
При первичном выборе поставщика закупщик обычно руководствуA
ется как формальными, так и неформальными критериями.
Формальные критерии — на мой взгляд, те, которые позволяют сдеA
лать вывод об официальном статусе компании и общей легитимности
ее бизнеса. Для того чтобы сделать первые выводы о статусе компаA
нии, достаточно запросить у лица, уполномоченного вести с вами пеA
реговоры, стандартный пакет документов. Это могут быть свидетельA
ство о государственной регистрации юридического лица, копия устава,
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, справка из
банка с реквизитами компании, образцы накладных и счетовAфактур,
сертификаты соответствия на предлагаемый товар и т. д. Этот список
можно продолжать до бесконечности.
Во многих компаниях существует некая стандартная процедура
заполнения новым поставщиком специально составленной анкеты,
в которой основные данные компании могут быть дополнены другиA
ми сведениями, которые интересуют закупщика. Например, перечA
