вить вас на курсы повышения квалификации или на какойAнибудь инA
тенсивный тренинг по ведению закупок. Смело требуйте обучения,
ведь идея сделать вас закупщиком принадлежит не вам. Скорее всего
ваша просьба не будет удовлетворена, поскольку, раз начальство выA
нуждено поставить на закупки первого попавшегося сотрудника, знаA
чит:
• положение настолько безвыходное, что времени на поиски спеA
циалиста нет, а значит, нет его и на ваше обучение;
12
Часть I. Как закупщик закупщику...
• раз выбрали именно вас, значит, вам доверяют и в вас верят, и знаA
чит, у вас есть хороший потенциал и реальные навыки для того,
чтобы стать хорошим закупщиком и без всякого обучения.
Так что смиритесь и приступайте к новым обязанностям. Главное —
без паники.
Лично я — сторонник системного подхода к решению любого воA
проса. Поэтому для удобства предлагаю разделить процесс «проникA
новения» в закупки на несколько последовательных стадий.
Стадия первая. Изучение «товара»
Если перед вами внезапно встала задача заняться закупками для
своего предприятия, первое, с чего вам надо начать, — это определить
свой статус, цели и задачи. Самый первый вопрос, который вам нужно
задать своему руководителю (или себе самому, если вы и есть руковоA
дитель), — каковы мои обязанности и полномочия? В чем состоит моя
главная задача? Какие права у меня есть? Каким образом следует оргаA
низовать процесс закупок, чтобы это было наиболее выгодно и удобно
для компании? Кто и как будет принимать окончательные решения?
И т. д., и т. п. Другими словами, вам нужно сформировать у себя пред
ставление о том, что будет включать в себя процесс закупок и каково
ваше место в этом процессе.
Второе — составить план действий, правильно расставив приоритеA
ты. Начать, пожалуй, можно с того, чтобы постараться получить максиA
мум информации о закупаемом товаре/услугах/работах. Представьте,
что вы всю свою сознательную жизнь занимались тем, что смешивали
краски, создавая разные новые оттенки цветов. И вдруг волею судьбы
вы попадаете в компанию, где вас обязывают заняться снабжением неA
большой швейной фабрики тканями и фурнитурой. ОбаAна!..
Конечно, самый простой способ решить вставшую перед вами задаA
чу — это отказаться от такой работы и попытаться найти чтоAто более
близкое вашим талантам и опыту. Но разве задачи так решаются? Если
вы четко решили следовать новой линии на карте своей судьбы, то вам
нужно засучить рукава и спокойно проанализировать ситуацию.
