Коммерческие закупки. Взгляд изнутри | страница 79
и вдруг передумать делать ему предоплату. Причем неожиданным это
будет только для стороннего наблюдателя, поскольку механизмы антиA
ципации работают не так, как интуиция, которая зачастую подводит.
Антиципация развивается только на основе профессиональной наA
блюдательности, сублимированного опыта и умения рассуждать логиA
чески, она свойственна тем, кто владеет основами дедукции и анализа,
привык думать и критически осмысливать происходящее. Поэтому проA
фессиональный закупщик прежде всего человек думающий и не страA
шащийся принимать самостоятельные решения.
ЗакупщикAпрофессионал очень трепетно и серьезно относится к ра*
боте синформацией. Организация ее обработки и хранения у него на
высоком уровне. Сложно, например, представить себе хорошего закупA
щика, у которого нет серьезной базы данных поставщиков, который не
хранит свою деловую переписку и сразу после прочтения выбрасываA
ет коммерческие предложения новых поставщиков в мусорную корA
зину.
Причем сразу оговорюсь: не надо путать работу с информацией и ра
боту с бумагами — это далеко не одно и то же. На рабочем столе закупA
щика может быть бардак, кучи бумаг могут покрывать его в несколько
слоев, висеть на компьютере, вываливаться из ящиков, лежать на его
стуле, падать на пол и т. д. Но это ничего не значит, кроме того, что
человек завален работой.
Для того чтобы понять, насколько серьезно закупщик подходит
к своей работе, иногда достаточно просто заглянуть к нему в компьюA
90
Часть I. Как закупщик закупщику...
тер. Обычно там можно обнаружить огромную папку с договорами
и еще более внушительную папку с письмами; папки, содержащие разA
личную специальную информацию о закупаемых товарах, услугах
и работах, базы данных по поставщикам и статистике закупок, а также
огромное количество аналитической и статистической информации
в виде таблиц.
Это могут быть графики платежей и планы закупок, сводные сравниA
тельные таблицы, отражающие процент роста или снижения закупок
по разным видам товаров, расчет потребности, таблицы сравнения цен
по поставкам одних и тех же товаров за разные периоды и т. д., и т. п.
У некоторых закупщиков в компьютере установлены разные бухA
галтерские программы типа «1С: Бухгалтерия», и они могут как проA
сматривать, так и вносить и корректировать информацию.
Если в компании используются программы автоматизации управA
ления, у закупщикаAпрофи обязательно есть к ним доступ.