обеспечивает эффективность закупок. Причем необходимость плаA
нирования важна не только для бесперебойных и объемных закуA
пок, но и вообще для любых закупок, поскольку нет ничего более
Глава 6. Человек*«офис»
79
непрофессионального и неправильного в этой сфере, чем стихийA
ная внеплановая закупка. Когда вы планируете, ваши действия ноA
сят проактивный характер. А когда вы пытаетесь ликвидировать
очередной «провал» поставок, ваши действия носят реактивный
характер.
Планировать можно все: наиболее выгодные периоды закупок, коA
личество и номенклатуру товаров, прогнозируемые цены и общие сумA
мы расходов, которые ваша компания имеет возможность выделить на
свои нужды, и т. д.
В любом случае, даже если вы специально не занимаетесь планироA
ванием, вам нужно иметь хоть какоеAто представление об оптимальA
ных графиках поставок и платежей и т. д., и т. п. Посмотрим, как поA
добное планирование выглядит на практике.
Как я планирую закупки
(из отчета закупщика производственной компании)
Прежде всего при планировании закупок учитывается количество готовой про*
дукции, которое нужно произвести в течение следующего месяца. Такую ин*
формацию дает ежемесячный «План*график выработки готовой продукции», со*
ставляемый производственным отделом в начале месяца на основании заявок,
поступивших от клиентов.
Поскольку не все клиенты предоставляют заявки вовремя, а кроме того, бывает,
что начало месяца приходится на конец производственного цикла, и они сами
точно не знают, когда именно им понадобится наш товар, данный график очень
редко дает стопроцентно точный прогноз. Тем не менее, я вношу его данные
в составленную мной самим программу (Excel), которая используется для расче*
та необходимого количества сырья на месяц.
Я вношу туда информацию о каждом виде готовой продукции, после чего в зави*
симости от того, сколько какого сырья входит в состав каждого конкретного про*
дукта, рассчитывается его общее количество в тоннах, необходимое на данный
месяц.
Поэтому другой важный элемент планирования — это сырьевой состав готовой
продукции. Мы меняем подобную «рецептуру» нечасто, в основном в экстрен*
ных случаях, поэтому наша потребность в определенных видах сырья достаточ*
но стабильна. Если рецептура по каким*либо причинам меняется, я вношу соот*
ветствующие поправки в программу. Таким образом я получаю конкретную цифру
по каждому виду сырья.
