а не отдельные фрагменты.
В одной крупной компании закупками руководила очень энергичная и деятельная
дама. Специфика заключалась в том, что закупщикам приходилось обеспечивать
78
Часть I. Как закупщик закупщику...
регулярное поступление разных видов сырья, необходимого для непрерывного
цикла нескольких производственных объектов.
Каждый день дама решала вселенские проблемы, виртуозно «затыкала дыры»
в поставках, в течение получаса находила какие*то «спасительные» варианты,
с кем*то скандалила, кого*то уговаривала, из кого*то выжимала одно*двухпро*
центные скидки непосредственно перед поставкой и т. д., и т. п. В общем, жизнь
в отделе закупок кипела и бурлила, и каждый день был похож на один нескончае*
мый аврал.
Когда дама ушла в отпуск, ее целый месяц замещал флегматичный молодой фи*
нансист. Надо было видеть, как она переживала и сокрушалась в последний день,
давая ему массу всяких поручений и напутствий. Последние ее слова были: «Если
что — звоните мне в любое время дня и ночи! Не представляю, как вы тут без меня
справитесь…»
Однако ее опасения не оправдались.
Сообразительный юноша потратил 2 дня на изучение ситуации, выявил самые
«слабые» места в системе организации поставок, поставил рядовым закупщикам
новые задачи, сам обзвонил ведущих поставщиков, составил графики поставок
по наиболее важным направлениям и организовал несколько дополнительных
«страховых» поставок в группах быстро расходуемого сырья.
В результате целый месяц отдел работал практически без срывов — настолько
спокойно и расслабленно, как будто это не начальница, а все остальные вдруг
оказались в отпуске.
А все потому, что, будучи замечательным тактиком, находящим отличное реше*
ние в любых, порой самых сложных и критичных ситуациях, дама*закупщик была
слабым стратегом, не желающим мыслить глобально и просчитывать вероятность
развития событий хотя бы на один шаг вперед.
В закупках способность просчитывать ситуацию наиболее наглядA
но выражается в правильно организованном планировании. Потоки
ехидства и сарказма были в свое время выплеснуты на старую добA
рую плановую экономику; настолько активно ей в качестве панацеи
противопоставлялась экономика рыночная, что любое упоминание
о планах почемуAто до сих пор вызывает легкое напряжение аудитоA
рии.
Однако хороший закупщик никогда не будет пренебрегать плаA
нами. Ведь, как я уже говорила, правильное планирование на 80%
