Коммерческие закупки. Взгляд изнутри | страница 59



Хочу еще раз подчеркнуть, что я имею в виду именно необоснован

ные подозрения.

Как их избежать? Конечно, самый лучший вариант в подобных сиA

туациях — это максимальная прозрачность закупок.

В одной уважаемой мной компании было принято каждый день записывать теку*

щие цены предложения на закупку — с указанием товара, объема партии и по*

ставщика — на большой магнитной доске. Записи обновлялись по несколько раз

в день — по мере поступления новых предложений или по мере снижения цены

в результате переговоров. В этом отделе менеджеры как бы негласно соревно*

вались: кто к концу дня получит самую лучшую цену на товар по данному направ*

лению. Подробнее о других способах обеспечения прозрачности закупок мы

поговорим в главе 9.

Еще один хороший способ избежать подозрений — полностью или

частично переложить принятие решения на других. Например, членов

специального «тендерного комитета». Или непосредственного начальA

ника.

А чтобы избежать принятия решения по принципу «пальцем в небо»,

ход мыслей начальства желательно направить в правильное русло.

Только делать это нужно аккуратно и продуманно, используя различA

ные способы. Лично я чаще всего пользуюсь следующими способами.

Способ первый: маркетинговое исследование. Им нужно пользоA

ваться в исключительных случаях, поскольку действительно объективA

ным может быть только широкомасштабное маркетинговое исследоваA

ние, а не просто дежурный обзвон двухAтрех конкурирующих фирм. Что

подразумевается под «широкомасштабностью»? Прежде всего это глуA

бокое исследование текущей ситуации на рынке и прогнозов ее развиA

тия в ближайшее время.

Каким образом проводится такое исследование? Вот пять основных

источников информации: пресса, профессиональные сайты, компании,

работающие в этой сфере бизнеса, оценки иностранных наблюдателей

и экспертов, общение с другими потребителями данного товара или

услуги. Есть еще шестой источник, который можно привлечь, если тоA

вар сезонный или подвержен сезонному колебанию цен и/или качеA

ства — статистика прошлых периодов, но это уже будет скорее «кабиA

нетное» маркетинговое исследование.

ПоAнастоящему серьезное исследование требует много времени: как

минимум дваAтри дня на интенсивный поиск, обработку и анализ инA

Глава 5. Как убедить руководство в необходимости закупки

69

формации. ПоэтомуAто и нельзя делать это слишком часто — вы же

закупщик, а не отдел маркетинга. Ведь если начальству понравится