Коммерческие закупки. Взгляд изнутри | страница 50



«за», для того чтобы придать решению официальный статус, все равA

но надо собирать весь комитет и писать официальный протокол. Вот

эта вот заорганизованность и является тем минусом департамента заA

купок, который перечеркивает все его плюсы.

При этом я не отрицаю, что существуют компании, для которых

в силу их масштабности департамент закупок является оптимальной

структурой обеспечения бесперебойности закупок.

В большинстве случае это оправдано в силу следующих объективA

ных причин.

1. Огромный объем закупок (компанияAто большая!).

2. Наличие серьезно различающихся направлений закупок (одна

и та же компания может закупать такие разные виды товаров и усA

луг, как, например, битум и… питательная среда для лабораторных

инфузорий; услуги сторонних специалистовAконсультантов по раA

диолокации и… передвижного флюорографического пункта; продукA

ты питания и микрочипы; сжиженный газ и услуги по ландшафтноA

му дизайну, и т. д.).

Трудно представить себе специалиста, который одинаково хорошо

разбирался бы во всех необходимых направлениях. Пожалуй, трудно

представить себе даже такой отдел.

3. Необходимость следовать регламентированным процедурам, подA

разумевающим наличие серьезного документооборота и сложной сисA

темы соподчинения и отчетности.

Другие виды организации закупок

Существуют и другие структуры, обеспечивающие проведение заA

купок. Например, в отдельное направление можно выделить разные

временные структуры, такие как закупочные комитеты и конкурсные

комиссии, которые создаются только для осуществления определенA

ной крупной закупки или на время проведения конкурса или тендера.

Все более распространенным во всех коммерческих сферах становитA

ся аутсорсинг (поручение отдельных направлений деятельности комA

пании сторонним организациям). И сфера закупок — не исключение.

Как это происходит? Заключается договор со специальной компаA

нией, которой предоставляется вся необходимая информация о поA

требностях клиента в товарах и приемлемом диапазоне цен, после чего

уже она занимается поиском поставщиков и организацией поставок.

58

Часть I. Как закупщик закупщику...

Оплата услуг таких компаний обычно составляет до 5% от суммы

заключенных в результате их деятельности сделок. Такие варианты

пока встречаются редко и характерны для сверхкрупных национальных

холдингов, которые ведут настолько широкомасштабные закупки, что

могут себе позволить даже содержание специальных компаний, помоA