Коммерческие закупки. Взгляд изнутри | страница 47
скольку общая сумма стоимости месячного объема каждого продукта не пре*
вышает 20 тысяч рублей.
Однако когда вы начинаете планировать закупку мясной и рыбной продукции, вы
видите, что необходимые на будущий месяц объемы «тянут» на суммы, близкие
к 30–40 тысячам рублей. Это значит, что здесь вы уже не можете принять самосто*
ятельное решение, а обязаны собрать все имеющиеся у вас предложения на по*
ставку мясопродуктов и предоставить их на рассмотрение вышестоящим лицам.
В системе разделения закупок на «мелкие» и «крупные» есть некое
рациональное зерно, которое позволяет создать упорядоченную сисA
тему, избавив руководителя отдела от чрезмерного груза принятия
решений по мелким сделкам. Кроме того, эта система дает возможA
ность рядовым закупщикам проявлять инициативу и самостоятельA
ность в рамках отведенных им полномочий.
Опять же, здесь проявляется некая взаимосвязь и логическая целостA
ность процесса закупок, поскольку хотя решение по более крупным
сделкам принимается руководителем или уполномоченной группой,
оно основано на сведениях, собранных и предоставленных руководиA
телем направления. Это значит, что решение принимается всеAтаки
коллегиально, что снижает возможность личных злоупотреблений, не
умаляя при этом роли рядового закупщика в процессе.
Впрочем, это опятьAтаки «идеальный» вариант, который гладко выA
глядит лишь в теории.
Сообразительные сотрудники отделов закупок уже давно придумаA
ли способ «обойти» пороговые ограничения на сумму самостоятельно
заключаемых сделок. Для этого достаточно просто раздробить одну
крупную закупку на несколько мелких.
Например, это может быть поставка партиями с заключением отA
дельного договора на каждую.
Это может быть «разбивка» по поставщикам — якобы в качестве
подстраховки, на случай, если один из них вдруг не сможет выполнить
договорные обязательства.
Глава 3. От снабженца*одиночки — к отделу закупок
55
Это может быть «разложение» продукта на составляющие компоA
ненты или запчасти, каждая из которых становится предметом отдельA
ного договора, и т. д.
Как говорится, нет такого правила, которое нельзя было бы обойти.
В общем, отдел закупок — тоже не самый лучший вариант.
К тому же крупные корпорации и киты бизнеса слово «отдел» не
переносят на дух. Они говорят, что в слове «отдел» есть чтоAто «совкоA
вое» и несовременное. Поэтому если вам встречается компания, в коA