Обычно такая ситуация встречается в крупных коммерческих
и производственных компаниях, в которых многочисленные заявки
идут «шквалом» и разделять процесс закупки на отдельные законченA
ные операции просто нецелесообразно. При этом даже в случае полного
контроля и полной ответственности закупщика за «свое» направлеA
ние окончательное решение все равно принимается руководителем
группы или отдела.
К минусам отдела закупок можно отнести ограниченность полномо
чий отдельных закупщиков. Как правило, выдача полномочий по приA
нятию решений одному лицу значительно усложняет процесс.
ВоAпервых, на единственное уполномоченное лицо ложится слишA
ком большая нагрузка, воAвторых, если при наличии всего одного «деA
сижнAмейкера» вести переговоры с поставщиками вынуждены другие
сотрудники отдела, они в той или иной степени дискредитируют себя
перед поставщиками, поскольку их роль в качестве переговорщиков
не подкрепляется достаточными полномочиями.
Правда, есть компании, в которых отдельные полномочия сотрудA
никам отдела закупок всеAтаки предоставляются. Например, некотоA
рые компании устанавливают минимальный «порог» стоимости сделA
ки, по достижении которого вступают в силу внутренние процедуры
утверждения и регламентации поставки, требующие коллегиального
принятия решений или утверждения вышестоящим руководством или
специальными органами. А вот принятие решений о заключении сдеA
лок, сумма которых не достигает пороговой, отдается на рассмотрение
ответственного за соответствующее направление менеджера.
В разных компаниях и для разных направлений бизнеса это могут
быть абсолютно разные суммы — от 10 тысяч рублей до 1 миллиона
рублей и выше — в зависимости от масштабов деятельности компаA
нии.
54
Часть I. Как закупщик закупщику...
Представьте, что вы — сотрудник отдела закупок крупного промышленного пред*
приятия, который отвечает за приобретение продуктов питания для заводской
столовой. Обычно вы планируете поставки на месяц вперед, договариваясь с по*
ставщиками каждого продукта на месячный объем товара. «Пороговая» сумма
сделки, с которой начинаются обязательные согласования по поставкам продук*
тов питания, установлена в компании на уровне 20 тысяч рублей.
Это значит, что вы вполне самостоятельно договариваетесь о ценах и сроках по*
ставки и готовите контракты с выбранными вами поставщиками овощей, молочных
продуктов, соков, фруктов, макаронных изделий, хлеба, соусов и круп, по*
