вид товаров и т. д. Собрать такую информацию может отдел маркетинA
га, если он есть на вашем предприятии.
В этом случае можно смело идти к начальнику и требовать у него
небольшую поддержку со стороны отдела маркетинга. Не мог бы он
отдать соответствующее распоряжение? Ведь он же наверняка заинA
тересован в дополнительном уменьшении затрат на закупку.
Если вы вынуждены заняться закупкой оборудования, требуйте
привлечения к процессу оценки и анализа предложений специалиста:
механика, инженера, конструктора, слесаря, наконец.
Если не можете разобраться в тонкостях предлагаемых договорных
условий, попытайтесь переложить часть поставленных перед вами заA
дач на юриста или бухгалтера. И т. д., и т. п.
Впрочем, по мере роста компании одному человеку в любом случае
все сложнее справляться с растущим потоком информации и с увелиA
чивающимся объемом закупок. Если компания развивается, неминуеA
мо наступает момент, когда снабженцуAодиночке уже не помогает ни
делегирование полномочий, ни дробление процесса закупок…
И именно в такие моменты снабженцевAодиночек обязательно поA
глощает отдел закупок.
Отдел закупок: плюсы и минусы
Чем хорош отдел закупок? Прежде всего тем, что для составляюA
щих его сотрудников открываются возможности разделения обязанно
стей. Один занимается исследованием рынка, расчетом потребности,
размещением информации о закупках и поиском поставщиков, втоA
рой ведет переговоры и готовит контракты, третий организует логисA
тику и следит за документооборотом, четвертый отслеживает исполA
нение договорных обязательств, пятый (руководитель) принимает
окончательное решение о каждой сделке, осуществляет контроль раA
Глава 3. От снабженца*одиночки — к отделу закупок
53
боты отдела и следит за прозрачностью заключенных сделок. Каждый
выполняет свои обязанности, и все хорошо. Но это в теории.
На практике в большинстве отделов закупок никакого качественA
ного разделения обязанностей между сотрудниками не существует.
Есть только их количественное разделение. Это значит, что каждый
сотрудник полностью отвечает за «свой» участок закупок. Например,
за выполнение всех заявок в своей товарной группе, за всю поставку
от начала до конца, выполняя все ранее перечисленные операции.
По сути дела, это все те же снабженцыAодиночки, только лишенные
статуса «исключительности», собранные в одной комнате, подчиняюA
щиеся общему руководителю и обязательным для всех требованиям.
