в соответствии с GAAP и прочие подобные причины заставляют комA
пании следовать достаточно суровым правилам в отношении докуменA
тооборота.
Эти правила возлагают на закупщика дополнительную порцию неA
человеческой нагрузки. Чуть что, сразу слышишь: «Это твои поставA
щики до сих пор не прислали оригинал счетаAфактуры!», «Это ты не
потребовал с и. о. директора фирмыAпоставщика доверенность на праA
во подписи договоров» или «Это твой поставщик снова неправильно
указал НДС на транспортные услуги!» и т. д., и т. п.
Если бы вы только знали, сколько времени и сил уходит на урегулиA
рование всех этих мелких и формальных недоработок!
Лично я после двадцатого по счету объяснения очередному поставA
щику правил заполнения счетовAфактур нашла для себя простой выA
Глава 2. Читаем договор поставки «между строк»
41
ход: составила небольшую памятку о том, как правильно оформлять
документы при работе с нашей компанией, и в дальнейшем отправляA
ла ее каждому поставщику, с которым заключались договоры. Это был
очень простой, но очень полезный документ, благодаря которому мне
удалось сэкономить кучу времени. Выглядел он примерно так.
Уважаемый поставщик!
Прошу Вас уделить особое внимание оформлению документов при работе с на*
шей компанией. Мы выдвигаем следующие требования к оформлению счетов*
фактур и накладных.
1. Форма счета*фактуры должна соответствовать требованиям _____________.
2. В графе «Адрес покупателя» должен быть указан наш юридический адрес:
3. В графе «Грузополучатель» должен быть указан один из следующих грузополу*
чателей, в зависимости от конкретного адреса поставки: _________________.
4. В графе «Дополнительные условия» должен быть указан номер вагона или ма*
шины.
5. Накладная должна быть выполнена по форме «Торг*12».
6. В графе «Основание» должен быть указан номер действующего договора.
7. Документы должны быть переданы по факсу ______________ в день отгрузки
товара.
8. Оригиналы документов должны быть отправлены по нашему почтовому адре*
су в течение 2 дней по факту получения нами товара — сразу после уточнения
фактически полученного количества и качества товара. Наш почтовый адрес:
___________________________________________________________________.
Уточнить фактическое качество и количество товара можно по телефону _______,
контактное лицо ________________ (Ф. И. О.)
9. Уточнить все другие интересующие Вас вопросы Вы можете у следующих со*
трудников нашей компании:
