ляли в адрес моей компании грузы стоимостью в десятки и даже сотни
тысяч долларов по одному только телефонному звонку, но это скорее
исключение, подтверждающее правило.
Лично я на их месте не стала бы рисковать товаром, не имея на
руках документа, валидирующего сделку за подписью уполномоченA
ного лица компанииAпокупателя. И не потому, что я не склонна доA
верять людям. Скорее наоборот. Просто в бизнесе одного доверия неA
достаточно, необходимо обязательное документальное обоснование
сделки.
Представьте, что закупщика, слово которого нерушимо, вдруг увоA
лили — а вы даже не подписали договор, из которого видно, по каA
кой цене и на каких условиях вы отправили ему товар. Или, не дай
бог, человек серьезно заболел или умер. Конечно, он в любом слуA
чае останется порядочным в ваших глазах, но вам от этого будет не
легче.
40
Часть I. Как закупщик закупщику...
Документооборот
В наше время уже редко кто подписывает договоры ручкой с золоA
тым пером, сидя за столом друг напротив друга. Подобная торжественA
ность сохраняется только как лишний повод попозировать перед объекA
тивами прессы, когда подписание какогоAнибудь рамочного договора
о сотрудничестве происходит между главами государств или презиA
дентами какихAнибудь транснациональных холдингов.
На самом деле подписание договора является вполне будничной
операцией, совершаемой на бегу, гдеAто между обедом и очередным
совещанием. Настолько будничным, что менеджеры, фактически приA
нимающие решения о судьбах сделок, частенько говорят чтоAто вроде:
«Как только появится “генеральный”, я им подпишу договор и скину
тебе последний лист»…
Эта загадочная фраза означает, что сделку можно считать заклюA
ченной, а формальности будут соблюдены, как только в пределах доA
сягаемости появится первое лицо, уполномоченное ставить свою авA
торитетную закорючку на договорах и тому подобных документах.
То, что обмен судьбоносными документами идет по факсу или элекA
тронной почте, уже давно никого не смущает. И даже фразу о том, что
все документы, переданные по факсимильной связи, имеют полную
юридическую силу, уже почти не встретишь в современных договоA
рах — настолько это стало естественным.
И тем не менее с завидной регулярностью усложняющиеся требоA
вания УФНС, встречные проверки, внутренние и внешние аудиты,
необходимость приводить делопроизводство в соответствие с требоA
ваниями ISO, требование иностранных акционеров вести отчетность
