Исторические информационные системы: теория и практика | страница 63



(открытый доступ к нему на данный момент не предусмотрен).

Структура электронного архива может быть различной. Существует несколько подходов к формированию контента архивной информационной системы. Во-первых, это перевод структуры каталога реального архива в цифровой формат и сплошная оцифровка документов и материалов согласно ей. Такой подход был применен Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ)[113] при создании информационной системы фондов советской военной администрации в Германии 1945–1949 гг. (фонды СВАГ)[114]. При сотрудничестве ГАРФ с Федеральным архивом Германии (Bundesarchiv)[115] был реализован электронный архив, большая часть документов которого принадлежит к архивным фондам ГАРФ. Созданная информационная система содержит оцифрованные материалы фондов СВАГ, часть из которых имеет полнотекстовый формат. Информационная модель электронного архива реализована согласно структуре каталога фондов СВАГ, включающего указатели, описи и дела. Поисковые возможности этого электронного ресурса достаточно обширны – запросы могут быть заданы по отдельным фондам, описям или указателям либо проводиться через архивную легенду, по географическим параметрам, персоналиям или тезаурусу каталога фондов СВАГ. Достоинством системы является возможность комбинированного поиска информации (по нескольким параметрам одновременно). Другой особенностью данного электронного архива является расширенное индексирование источников, позволяющее реализовывать более точные пользовательские запросы в большом объеме информации, что значительно расширяет поисковые возможности информационной системы, повышает полноту и релевантность представляемых результатов. Электронный архив фондов СВАГ является международным проектом, в его реализации участвовали представители архивов России, Германии и США. Подход, примененный при организации этой информационной системы, трудоемкий, но довольно эффективный, поскольку позволяет сделать более доступной пользователю всю совокупность рассекреченных документов.

На основе оцифровки описей и уникальных единиц хранения также формируется информационная система Российского государственного архива древних актов (РГАДА)[116]. При этом следует отметить, что процесс цифровизации архива включает и использование геоинформационных систем, в создании которых специалисты РГАДА накопили значительный опыт[117].

Другим подходом является организация электронного архива на основании оцифровки и размещения в информационной системе избранных архивных материалов. Типичным примером может служить проект, посвященный И. В. Сталину (Stalin Digital Archive