• система резервного хранения данных;
• система универсального доступа к базам знаний[108];
• совокупность оцифрованных исторических источников;
• корпоративная информационная система класса ECM (Enterprise Content Management System), автоматизирующая процедуры архивного дела [Назаренко, 2001, c. 18];
• система репрезентации первичных источников.
Мы подразумеваем под электронным архивом информационную систему архива, предназначенную для долговременного хранения, управления, документирования, каталогизации и репрезентации документов и материалов в электронном формате, а также созданных на основе архивных источников баз и банков данных и других цифровых ресурсов.
Создание и развитие электронных архивов в России должны соответствовать действующему законодательству – федеральным законам от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ (с изм. и доп.) «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (с изм. и доп.) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях[109]. Перспективы развития архивов должны соответствовать Ведомственной программе цифровой трансформации Федерального архивного агентства на 2021–2023 годы (утверждена приказом Росархива от 22 января 2021 г. № 9).
Часто работы по оцифровке документов, проектированию, созданию и наполнению информационных архивных систем организуются государственными учреждениями в сотрудничестве с коммерческими структурами. Одной из таких организаций является корпорация ЭЛАР («Электронный архив»)[110], которая не только оказывает услуги по переводу документов и материалов архивов и других учреждений хранения в цифровой формат, но и занимается разработкой и внедрением информационных систем. Так, при сотрудничестве Агентства по делам архивов Пермского края, Государственного архива Пермского края и корпорации ЭЛАР была создана информационная система по генеалогии «Поколения Пермского края»[111]. В ходе реализации этого проекта был разработан электронный архив документов, включающий цифровые копии 2,8 тыс. мет рических книг и ревизских сказок, в информационно-поисковую систему введено более 150 тыс. записей. Аналогичный проект был осуществлен при сотрудничестве Национального архива Республики Хакасия и корпорации ЭЛАР по сканированию и индексированию метрических книг и других исторических документов, датированных до 1917 г., а также по созданию электронного архива в виде модуля к архивной автоматизированной системе
